Темы для самостоятельного изучения

Темы для самостоятельного изучения

Документоведение

Тема 22. Организация работы с документами.

Понятие документооборота организации. Маршрут документа. Масштаб документооборота. Видовой состав документов организации. Организация документооборота и его основные этапы

Тема 23. Прием и обработка входящих документов

Прием поступающих в организацию документов централизованный и сотрудниками службы делопроизводства. Приём факсимильных сообщений и сообщений, поступающих по электронной почте. Первичная обработка корреспонденции, отметка о поступлении документав организацию

Тема 24. Рассмотрение документов руководителем (резолюция)

Решение руководителя по документу в виде резолюции. Передача документа в структурные подразделения или конкретным должностным лицам для исполнения. Контроль исполнения документа. Резолюции по конфиденциальным документам

Тема 25. Работа с исходящими документами

Этапы работы с исходящими документами: обработка исходящих документов; составление чернового документа; подготовка проекта документа; его согласование (визирование); удостоверение документа; отправка документа

Тема 26. Работа с конфиденциальными документами

Учет, хранение и использование документов, имеющих гриф ограничения доступа. Гриф конфиденциальности. Право собственности на информацию. Документы с грифом «КТ» Разрешительная система работы с конфиденциальными документами: порядок санкционирования доступа к документам и носителям с ними

Тема 27. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания.

Назначение регистрации документов. Создание справочно-информационных систем, место регистрации документов в этом процессе. Формы регистрации документов. Выбор формы регистрации документов.

а) основные источники:

1. Ларьков Н. С., Документоведение: учебник / Ларьков Н. С. – М. : Проспект, 2016. – 416 с. – URL: http: //www. studentlibrary. ru/book/ISBN9785392193295.

2. Куняев Н. Н., Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов; под ред. проф. Н. Н. Куняева. – М. : Логос, 2012. – 352 с. (Новая университетская библиотека)

URL: http: //www. studentlibrary. ru/book/ISBN9785987043298. html

3. Рыбаков А. Е., Основы делопроизводства: учеб. / А. Е. Рыбаков – Минск: РИПО, 2016. – 319 с.

URL: http: //www. studentlibrary. ru/book/ISBN9789855036068.

б) законодательные акты и нормативно-методические документы для организации делопроизводства в кадровой службе:

12 Следующая ⇒