Практическая работа №18 (2ч.)

Практическая работа №18 (2ч. )

Связанные таблицы. Расчет промежуточных

итогов в таблицах MS Excel.

Цель работы: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.

Задание 18. 1. Рассчитать зарплату за декабрь и простроить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте фал «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/ Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окне Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в названии таблицы.

4. Измените значение премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

5. Удалите круговую диаграмму. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис 1.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблицах расчета зарплаты за октябрь, ноябрь, декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за четвертый квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис 1.

10. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги. Поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

11. В ячейке D5 для расчета квартальных начислен6ий «Всего начислено» формула имеет вид:

='Зарплата Декабрь'! F5+'Зарплата Ноябрь'! F5+'Зарплата Октябрь'! E5

12. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К; выдаче».

Примечание! При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги.

13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. Таблица примет вид как на рисунке 2.

Рис. 2

14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду4 Данные/Итоги. Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении – в Подразделение;

операция – Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

Рис. 3

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

12 3 Следующая ⇒