14. Электронды құжатайналым жүйесі өзімен не құрайды?

14. Электронды қ ұ жатайналым жү йесі ө зімен не қ ұ райды?

Қ ұ жат бұ л ү ш келесі қ ұ раушының жиынтығ ы: ақ параттық физикалық, ақ паратты беру формасы, білімі бір іскерлікті белсенді ету. Қ ұ жат бұ л адамғ а тү сінікті, блоктар немесе ақ парат объектілерінің ә лсіз қ ұ рамдалғ ан жиынтығ ы. Жалпы жағ дайда, қ ұ жаттарсыз айналу мү мкін болмайды. Қ ұ жаттың ө зі жай қ ағ аз немесе электронды банк екндігіне тә уелсіз, корпарация мә селелерін шешпейді алғ ашқ ы бизнес процестер мен жобаның орындалуын қ атаң бақ ылау.

Қ ұ жат айналымы бұ л кез келген қ ұ жаттардың орын ауысуы: конструктурлық техникалық, қ аржылық, ұ цымдастырушылық жә не с. с.

15. Қ ұ жатайналымның екі негізгі типтеріне сипаттама берің із. Қ азіргі заман электронды қ ұ жатайналымының ерекшеліктері қ андай?

Қ ұ жат айналымы екі типті болуы мү мкін:

Ә мбебап, ол ақ параттық ағ ымдардың ә лсіз қ ұ рылымдалғ ан ақ паратпен автоматтандырылады, оны аморфты немесе тә уелсіз қ ұ жат айналымыдеп атағ ан дұ рыс болар еді.

Операционалдық, ол ә лсіз қ ұ рылымданғ ан ақ паратпен бірге опрационалды атрибуткасы қ ұ рамына кіретын қ ұ жаттар жұ мысына бағ ытталғ ан.

Электронды Қ ұ жат айналымының артық шылық тары электронды қ ұ жат айналымының негізгі айырмашылық тарына келесілерді жатқ ызуғ а болады:

1) Қ ұ жатты кө шіру мен авмоциясына толық бақ ылау, қ атынауды регламенттеу жә не пайдаланушылардың тү рлі қ ұ жаттармен жә не аралық бө лек бө ліктермен жұ мыс істеу тә сілдері.

2) Қ ұ жаттарды ө ң деудің тү рлерімен алынғ ан, адамдық ресурстары болжау (90%жә не одан да кө п) шығ ындардың кемуін басқ ару, қ ұ жаттардың шарттардың кошуінің арқ асында бюрократтық жұ мысты тө мендеу жә не қ ұ жаттардың ө ту тә ртібі мен мерзімдеріне қ атаң бақ ылау.

3) Барларынан жаң а қ ұ жаттардың тез қ ұ рылуы.

4) Бір қ ұ жат пен кө птеген пайдаланушылардың бір модульдегі жұ мысын қ олдау. Оның жоғ алуы мен бү лінуіне жол бермеу.

Қ ажет қ ұ жаттарды іздеу ақ ырын қ ысқ арту.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒