1. СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ в ms word

1. СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ в ms word

Мета: навчитися створювати серійні документи, відпрацювати навички створення та редагування серійних документів у Microsoft Word.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Текстовий процесор Microsoft Word має хороші можливості щодо створення та редагування таблиць, а також роботи з різними типами об’єктів. Робота з ними починається з вкладки Вставка.

Робота з серійними документами. Текстовий процесор Word для підготовки серійних (однотипних) документів пропонує інструмент Рассылки. Створюється шаблон текстового документа, до якого прикріплюється база даних з іменами, адресами і т. д. Ця база можне використовуватися різними документами.

Команда Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияния виводить панель майстра розсилок, в якій в діалоговому режимі встановлюються параметри розсилки (Рис. 6. 1).

3 крок 4 крок Вікно створення списку адресатів

Рис. 6. 1

Створення серійного листа.

1. Набрати і відформатувати текст листа, спільний для всіх листів (без імен, адрес).

2. Виконати команду Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияния.

3. На панелі Выбор типа документа вибрати перемикач Письма. Натиснути Далее.

4. На панелі Выбор документа вибрати Текущий документ. Натиснути Далее.

5. У вікні Выбор получателей вибрати перемикач Создание списка, якщо його не було раніше, і натиснути Создать. Якщо база з адресами вже існує, вибрати перемикач Использование списка і в кнопці Обзор вибрати файл зі списком адресатів.

6. З’явиться діалогове вікно, в якому потрібно ввести відомості про адресатів (рис. 3. 6). Натиснути ОК, і в діалоговому вікні зберегти файл відомостей про адресатів. Натиснути Далее.

7. Четвертий крок вставляє блоки адреси, імені в лист. Встановити курсор в листі, де має стояти ім’я, і встановити блок привітання; встановити курсор в рядок, де має бути адреса, і встановити блок адреси. В місцях вставки блоків з’явиться поле, в якому будуть змінюватися дані (імена, адреси). Непотрібне поле можна видалити як звичайний елемент. Натиснути Далее.

8. На п’ятому кроці можна переглянути, як будуть виглядати всі листи і змінити список розсилки.

9. Шостий крок – друк листів. Закрити панель.

12 Следующая ⇒