Планирование погрузки. Работа с заявками

Планирование погрузки

Работа с заявками

Планирование погрузки на предстоящие сутки ведется на основании заявок от грузоотправителей, которые ранее были переданы в систему АС «МЕСПЛАН», прошли все стадии проверок и были утверждены к выполнению. Передача заявок производится программным обеспечением АС «Заявка». Заявки, по мере утверждения закачиваются на сервер АСУ МР. В заявке присутствуют следующие данные: номер заявки, период перевозки (от и до или в случае, когда известна точная дата перевозки по заявке – начало и окончание периода перевозки будет одна и та же дата). При помощи функции «Просмотр плана заявок на станции» можно просмотреть план. План, с которым не работали станция и отделение будет иметь следующий вид:

Рис 1

Строки заявок подсвечиваются разными цветами: белые – это те заявки, по которыми в предстоящие сутки будет погрузка. Допустим, сегодня 11 марта, по станции Присады есть заявка №3807872, которая действует с 1 по 31 марта на 15 полувагонов под шлаки доменные (первая строка на рис 1) в столбце «Количество вагонов в заявке» число вагонов =15, столбец «вагонов в заявке на сегодня» заполняется на основании данных, которые станции передают в ЭТРАН и указывают конкретную дату погрузки (на 12 марта по этой заявке было указано, что грузоотправитель готов погрузить 1 вагон), столбец «вагонов в плане» - количество вагонов, которое будет запланировано к выгрузке. Т. е. большая часть заявок поступает на сервер АСУ МР с указанием времени начала и окончания действия заявки в течение месяца или декады, поэтому для того, что бы поделить такую заявку по дням можно в последнем столбце отредактировать число вагонов. При чем последовательность работы такая: на станциях есть аналогичная функция и на станции (у начальника станции или его зам. по грузовой работе) и там отображаются те же самые данные относительно подчиненной им станции (заявки по чужим станциям не видны) и начальник станции может уточнять – сколько вагонов по каждой заявке клиенты его станции будут грузить в предстоящие сутки. Для этого надо сделать двойной щелчок мышью в последнем столбце- «вагонов в плане» в строке нужной заявки, после чего появится возможность «прокрутки» числового значения в этой ячейке, либо с помощью клавиатуры набрать нужное число вагонов. Такая процедура делается по всем строкам заявок, по которым по которым клиенты готовы произвести погрузку. Таким образом, со станции имеется возможность «подсказывать» диспетчеру вагонораспреду, помогая тем самым диспетчеру формировать план погрузки, – по каким заявкам сколько вагонов будет грузиться по каждой станции, не прибегая к помощи телефонной связи. Эта возможность у станций есть до тех пор, пока диспетчер сам не приступит к работе и с помощью функции «работа с заявками» не сохранит план погрузки. Диспетчер вагонораспред может откорректировать план погрузки по всем станциям на основании данных которыми он располагает (наличие порожняка на отделении, задания сверху и т. д. ), т. е. он может увеличить или уменьшить количество вагонов в плане, не смотря на то, какое количество вагонов указали станции.

Для удобства работы в верхней части окна расположена панель инструментов, на которой есть кнопки:

– сохранить план, когда сохранять нечего (не было изменений в плане) кнопка «сохранить план» не активна и имеет следующий вид ;

«Добавить заявку»;

«Удалить заявку».

– печать плана.

Для удобства навигации по заявкам на панели инструментов имеются выпадающие списки для выбора даты, на которую планируется погрузка, типа заявок, станции погрузки, клиента. По умолчанию дата принимает значение следующие сутки после текущих (т. е. плановые сутки) и все заявки.

Если поставить пометку «Станция погрузки», то рядом станет доступен выпадающий список со станциями и выбрав нужную станцию в списке пользователь отфильтрует все заявки которые есть в базе для данной станции погрузки.

Рис 2

Одновременно с фильтром по станциям погрузки можно использовать также фильтр по грузоотправителям:

Рис 3

грузу:

Рис 4

и по роду подвижного состава, который указан в заявках:

Рис 5

типам заявок:

Рис 6

Типы заявок, которые можно отфильтровать: Актуальные заявки из ЭТРАНа – все заявки, которые были получены из ЭТРАНа и текущая дата попадает в диапазон действия этих заявок (начало - окончание); Все заявки на сегодня – все заявки, по которым запланирован хотя бы 1 вагон на выбранную дату; Заявки из ЭТРАНа на сегодня – все заявки которые были получены из ЭТРАНа и у них было указано сколько вагонов в выбранные сутки будет грузиться (начало и окончания периода перевозки в данном случае одна и та же дата); Локальные заявки – это те заявки которые были введены с помощью данного инструмента (информация по данным заявкам в ЭТРАН передаваться НЕ БУДЕТ! ).

Эти фильтры можно накладывать по отдельности, в любых сочетаниях или все одновременно.

Для того чтобы отменить фильтрацию нужно убрать галочку (галочки) около критериев, по которым производилась фильтрация. В этом случае соответствующие выпадающие списки станут неактивными и фильтрация будет отмена.

После того как объем погрузки будет утвержден диспетчером, заявки можно распечатать нажав на кнопку «Печать плана». При чем на печать будет отправлено то, что видно на экране (с учетом фильтров, которые были включены- станция погрузки, типы заявок, клиенты, грузы, род подвижного состава).

Рис 7

Для того чтобы распечатать все заявки, по которым планируется погрузка в выпадающем списке «типы заявок» нужно выбрать «все заявки на сегодня».

На этом работа с заявками будет окончена.