- Автоматизация
- Антропология
- Археология
- Архитектура
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерия
- Военная наука
- Генетика
- География
- Геология
- Демография
- Деревообработка
- Журналистика
- Зоология
- Изобретательство
- Информатика
- Искусство
- История
- Кинематография
- Компьютеризация
- Косметика
- Кулинария
- Культура
- Лексикология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Математика
- Материаловедение
- Медицина
- Менеджмент
- Металлургия
- Метрология
- Механика
- Музыка
- Науковедение
- Образование
- Охрана Труда
- Педагогика
- Полиграфия
- Политология
- Право
- Предпринимательство
- Приборостроение
- Программирование
- Производство
- Промышленность
- Психология
- Радиосвязь
- Религия
- Риторика
- Социология
- Спорт
- Стандартизация
- Статистика
- Строительство
- Технологии
- Торговля
- Транспорт
- Фармакология
- Физика
- Физиология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Хозяйство
- Черчение
- Экология
- Экономика
- Электроника
- Электротехника
- Энергетика
УТВЕРЖДАЮ. 01. Руководство (канцелярия). 02. Воспитательно-образовательная деятельность. 03. Кадровое обеспечение. 04. Бухгалтерский учет и отчетность. 05. Библиотека. 07. Медицинское отделение. 08. Документация по организации питания. 09. Безопасность. 1
Стр 1 из 2Следующая ⇒
| Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1» (МБДОУ Детский сад № 1) |
| |
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На 2022 год |
УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ Детский сад № 1 | |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по Перечню | Примечание |
|
01. Руководство (канцелярия) | ||||
| 01-01 | Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения. Копии | До минования надобности п. «б» ст. 3, п. «б» ст. 4 ТП 2019 | Заведено, делопроизводитель Скворцова Л. М. | |
| 01-02 | Устав детского сада | Постоянно ст. 28 ТП 2019 | После замены новым | |
| 01-03 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) | До минования надобности, ст. 24 ТП 2019 | Переходящее с 2012 | |
| 01-04 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ | Постоянно ст. 24 ТП 2019 | Переходящее с 2012 | |
| 01-05 | Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком | До ликвидации организации ст. 93 ТП 2019 | Переходящее с 2012 | |
| 01-06 | Лицензии и приложения к ним | 5 лет ст. 55 ТП 2019 | После прекращения действия лицензии Переходящее с 2018 | |
| 01-07 | Санитарно-эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность, санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинскую деятельность | 5 лет, ЭПК ст. 429 ТП 2019 | Переходящее с 2018 | |
| 01-08 | Муниципальное задание | Постоянно п. «б» ст. 198 ТП 2019 | Переходящее с 2018 | |
| 01-09 | Годовой отчет о выполнении годовогомуниципального задания | Постоянно п. «а» ст. 211 ТП 2019 | ||
| 01-10 | Программа развития | Постоянно ст. 193 ТП 2019 | ||
| 01-11 | Протоколы коллегиальных органов | Постоянно п. «в» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 01-12 | Протоколы совещаний при заведующем | Постоянно п. «е» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 01-13 | Протоколы общих собраний работников | Постоянно п. «ж» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 01-14 | Приказы по основной деятельности | Постоянно п. «а» ст. 19 ТП 2019 | ||
| 01-15 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | Постоянно п. «а» ст. 182 ТП 2019 | ||
| 01-16 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | Т. 1 – 10. 01. 2022-30. 06. 2022, Т. 2. – 01. 07. 2022-30. 12. 2022 | 5 лет п. «б» ст. 19 ТП 2019 | |
| 01-17 | Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет п. «в» ст. 182 ТП 2019 | ||
| 01-18 | Документы (дипломы, свидетельства, грамоты, благодарности, удостоверения к наградам) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | Постоянно ст. 369 ТП 2019 | ||
| 01-19 | Документы о проверках (акты, справки, переписка) органами госконтроля (надзора) | 10 лет ст. 141 ТП 2019 | ||
| 01-20 | Инструкция по делопроизводству | Постоянно ст. 28 ТП 2019 | После замены новыми | |
| 01-21 | Номенклатура дел | Постоянно ст. 157 ТП 2019 | Структурных подразделений – 3 года | |
| 01-22 | Обращения граждан и переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 154 ТП 2019 | ||
| 01-23 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет п. «е» ст. 182 ТП 2019 | ||
| 01-24 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | До ликвидации организации ст. 163 ТП 2019 | ||
| 01-25 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года ст. 164 ТП 2019 | При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – до ликвидации организации | |
| 01-26 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 5 лет п. «г» ст. 182 ТП 2019 | ||
| 01-27 | Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм и факсов | 3 года п. «ж» ст. 182 ТП 2019 | ||
| 01-28 | Публичный доклад о работе детского сада | Постоянно ст. 209 ТП 2019 | ||
| 01-29 | Отчет о самообследовании | Постоянно ст. 209 ТП 2019 | ||
| 01-30 | <... > | |||
|
02. Воспитательно-образовательная деятельность | ||||
| 02-01 | Основная образовательная программа дошкольного образования | До замены новой ст. 271 ПМП | Переходящее с 2019 года | |
| 02-02 | Дополнительные образовательные программы | До замены новыми ст. 271 ПМП | Переходящее с 2019 года | |
| 02-03 | Журнал занятий по дополнительному образованию | 5 лет ст. 493 ПМП | ||
| 02-04 | Индивидуальные планы работы воспитателей | 1 год ст. 203 ТП 2019 | ||
| 02-05 | Рабочие материалы по предшкольному образованию | 5 лет ЭПК. ст. 434 ПМП | СЭД – БД C: \Users\ материалы по ПО | |
| 02-06 | Списки воспитанников | 5 лет ст. 440 ПМП | ||
| 02-07 | Личные дела воспитанников | 3 года, ст. 330 ПМП | При выбытии в другую дошкольную организацию и отчисления и дошкольной организации | |
| 02-08 | Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним | Постоянно п. «д» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 02-09 | Книга учета протоколов педагогического совета | 10 лет ст. 335 ПМП | ||
| 02-10 | Протоколы заседаний методического совета и документы к ним (справки, доклады, информации) | Постоянно п. «д» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 02-11 | Справки, информации о состоянии воспитательной работы | 5 лет ЭПК ст. 433 ПМП | ||
| 02-12 | Годовой план работы методического совета | 1 год ст. 202 ТП 2019 | При отсутствии годового плана работы детского сада – постоянно | |
| 02-13 | Годовой отчет работы методической совета | 1 год ст. 215 ТП 2019 | При отсутствии годового отчета о работе детского сада – постоянно | |
| 02-14 | Годовые отчеты специалистов (психолог, логопед и др. ) о результатах проделанной работы | 1 год ст. 216 ТП 2019 | ||
| 02-15 | Документы об организации летней оздоровительной работы (методические рекомендации, план работы, режим работы, акты и др. ) | 1 год ст. 365 ПМП | ||
| 02-16 | Журналы приема посетителей (родителей воспитанников) | 3 года ст. 970 ПМП | ||
| 02-17 | Кинофотодокументы, отражающие учебный процесс и деятельность выдающихся педагогов | Постоянно 3 года ст. 281 ПМП | ||
| 02-18 | Информации, справки о медицинском обслуживании, питании воспитанников и материально-техническом обеспечении | 3 года ст. 435 ПМП | ||
| 02-19 | Протоколы родительских собраний и документы к ним (справки, доклады, информации) | 5 лет ст. 324 ПМП | ||
| 02-20 | Планы культурно-досуговой и т. п. деятельности | Постоянно ст. 193 ТП 2019 | ||
| 02-21 | <... > | |||
|
03. Кадровое обеспечение | ||||
| 03-01 | Коллективный договор | Постоянно ст. 386 ТП 2019 | Присланные для сведения - До минования надобности | |
| 03-02 | Документы о проверках выполнения условий коллективного договора | 3 года ст. 389 ТП 2019 | После истечения срока действия коллективного договора | |
| 03-03 | Правила внутреннего трудового распорядка | Постоянно ст. 394 ТП 2019 | ||
| 03-04 | Штатное расписание и изменения к нему | Постоянно ст. 40 ТП 2019 | ||
| 03-05 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет ст. 42 ТП 2019 | ||
| 03-06 | Должностные инструкции работников | 50/75 лет ст. 443 ТП 2019 | ||
| 03-07 | Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы) | 50/75 лет ЭПК п. «а» ст. 434 ТП 2019 | ||
| 03-08 | Приказы организации по личному составу (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о командировках и служебных проверках | 5 лет п. «б»-«г» ст. 434 ТП 2019 | Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
| 03-09 | Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания) | 3 года п. «д» ст. 434 ТП 2019 | ||
| 03-10 | Журнал регистрации приказов по личному составу) | 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 182 ТП 2019 | О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет | |
| 03-11 | Журнал учета личных дел работников личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 463 ТП 2019 | ||
| 03-12 | Личные дела работников | 50/75 лет ЭПК ст. 445 ТП 2019 | Переходящие с 2010 | |
| 03-13 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК*3 ст. 435 ТП 2019 | Переходящие с 2010 | |
| 03-14 | Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем | 3 года ст. 436 ТП 2019 | ||
| 03-15 | Личные карточки работников (ф. Т-2) | 50/75 лет ЭПК ст. 444 ТП 2019 | Переходящие | |
| 03-16 | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования. ст. 449 ТП 2019 | Невостребованные – 50/75 лет* | |
| 03-17 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 50/75 лет п. «в» ст. 463 «в» ТП 2019 | ||
| 03-18 | Согласия на обработку персональных данных | 3 года ст. 441 ТП 2019 | После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором | |
| 03-19 | Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет ст. 304 ТП 2019 | ||
| 03-20 | Протоколы заседаний, постановления и другие документы аттестационных комиссий | 10 лет ЭПК ст. 485 ТП 2019 | ||
| 03-21 | Документы по аттестации, определению профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет ст. 484 ТП 2019 | ||
| 03-22 | Документы о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 5 лет ст. 488 ТП 2019 | ||
| 03-23 | Графики проведения аттестации | 1 год ст. 490 ТП 2019 | ||
| 03-24 | Документы о переподготовке и повышении квалификации и переподготовке работников | 5 лет ЭПК ст. 491 ТП 2019 | ||
| 03-25 | Переписка по аттестации, переподготовке и повышении квалификации работников | 3 года ст. 499 ТП 2019 | ||
| 03-26 | План повышения квалификации педагогических работников | 5 лет ст. 482 ТП 2019 | ||
| 03-27 | Документы о представлении к награждению работников (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений и др. ) | 5 лет ст. 500 ТП 2019 | ||
| 03-28 | График отпусков | 3 года ст. 453 ТП 2019 | ||
| 03-29 | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50/75 лет ст. 400 ТП 2019 | ||
| 03-30 | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК ст. 452 ТП 2019 | ||
| 03-31 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 619 ТП 2019 | ||
| 03-32 | Документы ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты) | 5 лет ст. 457 ТП 2019 | ||
| 03-33 | Документы ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (карточки, листки, повестки) | 5 лет ст. 458 ТП 2019 | После снятия с учета | |
| 03-34 | Журнал (книга) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет ст. 459 ТП 2019 | ||
| 03-35 | Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет п. «е» ст. 463 ТП 2019 | ||
| 03-36 | Заявки о потребности в привлечении иностранных работников | 1 год ст. 377 ТП 2019 | ||
| 03-37 | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год ст. 451 ТП 2019 | ||
| 03-38 | <... > | |||
|
04. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 04-01 | Положение об оплате труда и премировании работников | Постоянно п. «а» ст. 294 ТП 2019 | После замены новыми | |
| 04-02 | Годовой план финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно п. «а» ст. 247 ТП 2019 | ||
| 04-03 | Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации. Годовые | Постоянно п. «а» ст. 272 ТП 2019 | ||
| 04-04 | Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации. Квартальные | 5 лет п. «б» ст. 272 ТП 2019 | ||
| 04-05 | Документы о проверках (акты, справки, переписка) финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 282 ТП 2019 | ||
| 04-06 | Годовая бухгалтерская отчетность | Постоянно ст. 268 ТП 2019 | ||
| 04-07 | Годовая бюджетная отчетность | 5 лет п. «а» ст. 269 ТП 2019 | ||
| 04-08 | Промежуточные бухгалтерские отчеты | 5 лет п. «б» ст. 269 ТП 2019 | При отсутствии годовых– постоянно | |
| 04-09 | Аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности | 5 лет ст. 286 ТП 2019 | Для годовой бухгалтерской отчетности - постоянно | |
| 04-10 | Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам | 50/75 лет ст. 308 ТП 2019 | ||
| 04-11 | Лицевые счета работников | 50/75 лет ЭПК ст. 296 ТП 2019 | ||
| 04-12 | Документы о получении заработной платы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости, расчетные листы, доверенности) | 6 лет ст. 295 ТП 2019 | При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет | |
| 04-13 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет ст. 298 ТП 2019 | ||
| 04-14 | Справки о доходах и суммах налога физических лиц | 5 лет ст. 312 ТП 2019 | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет | |
| 04-15 | Исполнительные листы по удержанию из заработной платы | 5 лет ст. 299 ТП 2019 | После исполнения | |
| 04-16 | Листки нетрудоспособности | 5 лет ст. 618 ТП 2019 | ||
| 04-17 | Табели и журналы учета рабочего времени | 5 лет ст. 402 ТП 2019 | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет | |
| 04-18 | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет ЭПК ст. 310 ТП 2019 | ||
| 04-19 | Документы об инвентаризации активов | 5 лет ст. 321 ТП 2019 | ||
| 04-20 | Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей | 5 лет ст. 321 ТП 2019 | При условии проведения проверки | |
| 04-21 | Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества | 5 лет ст. 323 ТП 2019 | После выбытия основных средств и нематериальных активов | |
| 04-22 | Договоры о материальной ответственности | 5 лет ст. 279 ТП 2019 | После увольнения материально-ответственного лица | |
| 04-23 | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет ст. 301 ТП 2019 | ||
| 04-24 | Договоры с родителями (законными представителями) | 5 лет ЭПК ст. 11 ТП 2019 | После истечения срока действия договора | |
| 04-25 | Документы учетной политики | 5 лет ст. 267 ТП 2019 | После замены новыми | |
| 04-26 | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка) | 5 лет ст. 277 ТП 2019 | При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |
| 04-27 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет ст. 280 ТП 2019 | После замены новыми | |
| 04-28 | Документы о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет ст. 264 ТП 2019 | После проведения взаиморасчета | |
| 04-29 | Книга учета доверенностей | 5 лет п. «д» ст. 292 ТП 2019 | ||
| 04-30 | Счета-фактуры | 5 лет ст. 317 ТП 2019 | ||
| 04-31 | Журнал учета основных средств | До ликвидации организации п. «а» ст. 329 ТП 2019 | ||
| 04-32 | Журнал учета материальных ценностей и иного имущества | 5 лет п. «б» ст. 329 ТП 2019 | ||
| 04-33 | Книга учета приходно-расходных материалов, оборудования | 5 лет ст. 526 ТП 2019 | После списания материальных ценностей | |
| 04-34 | Положение о закупке товаров, работ, услуг | Постоянно ст. 217 ТП 2019 | ||
| 04-35 | План-график закупок | 3 года ст. 218 ТП 2019 | ||
| 04-36 | Документы по закупкам | 3 года ст. 219-223 ТП 2019 | ||
| 04-37 | Муниципальные контракты | 5 лет ЭПК ст. 224 ТП 2019 | После истечения срока действия контракта | |
| 04-38 | Переписка по осуществлению закупок для нужд организации | 3 года ст. 229 ТП 2019 | ||
| 04-39 | Журнал регистрации заявок на участие в закупках | 3 года ст. 227 ТП 2019 | ||
| 04-40 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет ЭПК ст. 290 ТП 2019 | ||
| 04-41 | Документы о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 3 года ст. 511 ТП 2019 | ||
| 04-42 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально-ответственных лиц | 15 лет ст. 44 ТП 2019 | ||
| 04-43 | <... > | |||
|
05. Библиотека | ||||
| 05-01 | Положение о библиотеке | Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 05-02 | Инвентарная книга, алфавитный каталог | Постоянно ст. 330 ТП 2019 | ||
| 05-03 | Документы учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки | До ликвидации библиотеки ст. 366 ТП 2019 | ||
| 05-04 | Акты списания книг и периодических изданий | 5 лет ст. 365 ТП 2019 | После следующей проверки | |
| 05-05 | Документы о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК ст. 368 ТП 2019 | ||
| 05-06 | <... > | |||
|
06. Архив | ||||
| 06-01 | Положение об архиве, об экспертной комиссии | Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 06-02 | Учетные документы архива | Постоянно ст. 171 ТП 2019 | ||
| 06-03 | Описи дел постоянного хранения | Постоянно п. «а» ст. 172 ТП 2019 | Неутвержденные – до минования надобности | |
| 06-04 | Описи дел по личному составу | 50/75 лет п. «б» ст. 172 ТП 2019 | Неутвержденные, несогласованные – до минования надобности | |
| 06-05 | Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года п. «в» ст. 172 ТП 2019 | После уничтожения дел | |
| 06-06 | Документы учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года ст. 175 ТП 2019 | После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет | |
| 06-07 | Документы выемки дел, документов | 3 года ст. 176 ТП 2019 | После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - постоянно | |
| 06-08 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка) | 5 лет ЭПК ст. 178 ТП 2019 | ||
| 06-09 | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет ст. 177 ТП 2019 | ||
| 06-10 | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 5 лет ЭПК ст. 179 ТП 2019 | После истечения срока действия договора | |
| 06-11 | <... > | |||
|
07. Медицинское отделение | ||||
| 07-01 | Положение о медицинском блоке | Постоянно2 п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 07-02 | Медицинские карты воспитанников | 5 лет ст. 441 ПМП | ||
| 07-03 | Документы о медицинских осмотрах | 3 года ст. 635 ТП 2019 | Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда – 50/75 лет | |
| 07-04 | Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования | 5 лет ст. 627 ТП 2019 | После истечения срока действия договора | |
| 07-05 | Документы о медицинском обслуживании | 5 лет ст. 369 ПМП | ||
| 07-06 | <... > | |||
|
08. Документация по организации питания | ||||
| 08-01 | Положение об организации питания воспитанников детского сада | Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 08-02 | Положение о бракеражной комиссии | Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 08-03 | Отчеты, информации, справки об организации питания | 1 год ст. 362 ПМП | ||
| 08-04 | Утвержденные нормы питания для воспитанников (меню) | ДЗН ст. 839 ПМП | ||
| 08-05 | Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве сырья | 5 лет ст. 513 ТП 2019 | ||
| 08-06 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания | 5 лет ст. 276 ТП 2019 | ||
| 08-07 | Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции | 3 года ст. 787 ПМП | ||
| 08-08 | Журнал поставки пищевой продукции | 3 года ст. 787 ТП 2019 | ||
| 08-09 | Комплектовочные ведомости | 1 год ст. 512 ТП 2019 | ||
| 08-10 | Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 лет ст. 518 ТП 2019 | ||
| 08-11 | Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-12 | Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании (на пищеблоке) | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-13 | Журнал бракеража готовой кулинарной продукции | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-14 | Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-15 | Технологические карты | До замены новыми | Переходящие с 2019 года | |
| 08-16 | Гигиенический журнал (сотрудники) | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-17 | Журнал учета температуры и влажности в складских помещениях | 1 год ст. 967 ПМП | ||
| 08-18 | <... > | |||
|
09. Безопасность | ||||
| 09-01 | Паспорт безопасности детского сада | Постоянно ст. 594 ТП 2019 | После актуализации паспорта | |
| 09-02 | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет ст. 580 ТП 2019 | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
| 09-03 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий | 5 лет ЭПК ст. 587 ТП 2019 | ||
| 09-04 | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года ст. 589 ТП 2019 | ||
| 09-05 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год ст. 591 ТП 2019 | ||
| 09-06 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год ст. 592 ТП 2019 | ||
| 09-07 | Документы о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК ст. 595 ТП 2019 | ||
| 09-08 | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности | 3 года ст. 598 ТП 2019 | ||
| 09-09 | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне | 3 года ст. 608 ТП 2019 | ||
| 09-10 | Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях | 3 года ст. 608 ТП 2019 | ||
| 09-11 | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми ст. 606 ТП 2019 | ||
| 09-12 | Документы об обеспечении противопожарного режима | 5 лет ЭПК ст. 611 ТП 2019 | ||
| 09-13 | Документы об обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов | 5 лет ЭПК ст. 611 ТП 2019 | ||
| 09-14 | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года ст. 613 ТП 2019 | ||
| 09-15 | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет ст. 603 ТП 2019 | После замены новыми | |
| 09-16 | <... > | |||
|
10. Охрана труда | ||||
| 10-01 | Отчет по специальной оценке условий труда и документы к нему | 45 лет ст. 407 ТП 2019 | При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет | |
| 10-02 | Положение о службе охраны труда | Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 | ||
| 10-03 | План работы службы охраны труда | 5 лет ЭПК ст. 200 ТП 2019 | ||
| 10-04 | Инструкции по охране труда | Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019 | ||
| 10-05 | Соглашение по охране труда и документы к нему | 5 лет ЭПК ст. 11 ТП 2019 | После истечения срока действия соглашения | |
| 10-06 | Годовые статистические сведения образовательной организации о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7– травматизм) | Постоянно п. «а» ст. 335 ТП 2019 | ||
| 10-07 | Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях | 45 лет ст. 425 ТП 2019 | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
| 10-08 | Журнал (книга) регистрации несчастных случаев | 45 лет ст. 424 ТП 2019 | ||
| 10-09 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | 45 лет п. «а» ст. 423 ТП 2019 | ||
| 10-10 | Журнал регистрации первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажей по охране труда | 45 лет п. «а» ст. 423 ТП 2019 | ||
| 10-11 | Журнал (книга) учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет п. «б» ст. 423 ТП 2019 | ||
| 10-12 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет ст. 409 ТП 2019 | ||
| 10-13 | <... > | |||
|
11. Профсоюзный комитет | ||||
| 11-01 | Протоколы общих профсоюзных собраний | Постоянно п. «ж» ст. 18 ТП 2019 | ||
| 11-02 | Годовой план работы профсоюзного комитета | 1 год ст. 202 ТП 2019 | ||
| 11-03 | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год ст. 390 ТП 2019 | После принятия решения | |
| 11-04 | <... > | |||
1 При установлении сроков хранения документов использованы:
· перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20. 12. 2019 № 236 (далее – ТП 2019);
· перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, утвержденный приказом Минпроса СССР от 30. 12. 1980 № 176 (далее – ПМП).
2 Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях не менее 10 лет. Организации, которые комплектуют архивы временно хранят документы, а потом передают на постоянное хранение в архив (приказ Росархива от 20. 12. 2019 № 236).
3 Здесь и далее знак «50/75 лет» означает, что если документы закончены делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения – 50 лет, до 2003 года – 75 лет (ч. 2 ст. 22. 1 Федерального закона от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ).
| Руководитель службы делопроизводства | Митрофанова 27. 12. 2021 | О. А. Митрофанова | ||
| Заведующий архивом | Топашева 27. 12. 2021 | Е. И. Топашева | ||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| Экспертная комиссия МБДОУ Детский сад №1 | ЭПК Центрального архива г. Энска |
| (протокол от 27. 12. 2021№ 6) | (протокол от 28. 12. 2021 № 233) |
|
|
|
© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.
|