Организуйте себя: планируем работу

Если у тебя нет цели, тоты ничего не добьешься. У кого цель есть, тот знает лучшие пути к её достижению. Чтобы лучше концентрироваться, тебенеобходимыточная цель и план действий.

Бывает ли с тобой так, что в течение учебного (рабочего) дня перед тобой возникают все новые и новые требования и задания, с которыми ты не успеваешь справляться? И тебе приходится браться то за одно дело, то за другое, чтобы все успеть сделать вовремя. Отсутствие планирования приводит к отсутствию концентрации, так как наши мысли распыляются, мы начинаем нервничать вместо того, чтобы работать спокойно и сосредоточенно. Тот, кто хочет улучшить свою способность концентрироваться, должен контролировать организацию процесса выполнения учебной деятельности.

Планомерно ли ты учишься в институте и дома, проводишь ли планомерно свое свободное время? Определяешь ли ты цели, которые должен достичь к определенному сроку? Расписываешь ли план на день, неделю, месяц, в котором определяешь приоритеты и последовательность дел, которые тебе надо сделать? Ориентируешься ли ты потом на свой расписанный по пунктам план, дополняешь ли его? Расписываешь ли ты по шагам стратегию для выполнения какого-либо особо сложного задания? Планирование любой деятельности ведет к улучшению организации, повышению шансов на успех и значительному улучшению концентрации.

Следуя этим советам в своей будничной деятельности, ты сможешь рационально использовать свои энергетические резервы и способности.

Совет 1. Напиши себе план на день. В конце или в начале плана напиши все, что тебе нужно непременно сделать. Как правило, в этот список попадает много дел. Включи в список также те моменты, когда ты будешь говорить по телефону, перерывы, паузы, беседы с одногруппниками, друзьями. Запиши те дела, которые следует сделать не откладывая их на следующий день, а те, которые могут подождать, перенесите в план на день вперед.

Среди оставшихся дел выдели приоритетные. Какие дела могут подождать, а какие нет? Пронумеруй каждый вид деятельности согласно его приоритету. Не поленись переписать план начисто, упорядочив необходимые дела согласно их иерархии. Тогда тебе будет легче ориентироваться в предстоящем дне.

Начни сразу с первой предстоящей задачи и выполняй её до тех пор, пока не закончишь. Затем напротив записи в плане дня поставь отметку, означающую, что эта задача выполнена, и тогда переходи к следующей.

Совет 2. У каждого человека есть свой собственный биоритм. Организм сам решает, когда ему следует использовать свои энергетические резервы, когда нет. Обрати внимание, в какое время дня у тебя повышается производительность, и ты чувствуешь физический и духовный подъем. Если ты обычно активен по утрам, то выполняй в это время те задачи, которые требуют от тебя усилий и концентрации. Оставь рутинные дела на остаток дня, когда твоя производительность падает.

Совет 3. Составляй план на продолжительный отрезок времени. Записывая приоритетные дела, установи, в какой именно день (какое это будет число и день недели) ты будешь выполнять это задание.

Совет 4. Конечно, план дня не включает в себя те моменты, когда во время учёбы (подготовки к урокам)тебя отвлекают. Поэтому, зная, что тебе будут мешать, делай на бумаге маленькие пометки именно в тот момент, когда тебя отвлекли. Эти заметки помогут быстро вернуться к делу и продолжить с того момента, на котором тебя отвлекли. Тебе не нужно будет тратить драгоценное время на припоминание того, на чём ты остановился.