2 тема: Целеполагание и планирование

Процесс управления любой системой, любым объектом предполагает целеполагание (постановку целей) и планирование (принятие решения по достижению поставленных целей).

Планирование принято рассматривать как основу управления. Сущность планирования заключается в определении основных видов деятельности, мероприятий с учётом конкретных исполнителей и сроков исполнения.

Подготовка планов работы основывается на соблюдении ряда требований, обеспечивающих реальность, непрерывность, конкретность их выполнения.

Основные принципы планирования:

1) Целенаправленность (определённая целевая установка деятельности на конкретный период, основанная на учёте прошлого опыта, анализе потенциала объекта управления)

2) Перспективность (стратегия, намеченная на длительный срок, но тем не менее реально осознаваемая)

3) Объективность (разработка плана основывается на знании объективных условий деятельности: материальных, географических, социальных и др. )

4) Комплексность (при составлении предполагается использование разнообразных средств, форм, методов, направлении деятельности в их единстве и взаимосвязи)

5) Оптимальность (выбор форм работы, наиболее подходящих для конкретных условий

6) Коллегиальность (использование форм коллективного планирования, учёт мнения заинтересованных лиц и структур)

7) Конкретность (чёткость формулировок, сроков, указание непосредственных исполнителей)

Разработка плана может строиться по следующей схеме:

1) Ознакомление с постановлениями и решениями государственных органов, с документами по данному вопросу или проблеме

2) Анализ недостатков работы за прошлый отчётный период

3) Подготовка проекта плана

4) Коллективное обсуждение отдельных аспектов плана

Цель планирования работы руководителя творческого коллектива – выработка единства действий с участниками коллектива, родителями, общественными структурами; установление сроков реализации решений, уточнение приоритетных этапов деятельности.

Эффективность планирования деятельности руководителя коллектива зависит от чётких представлений о том уровне, на котором находится коллектив к началу планированя и о результатах работы к концу планируемого периода; от выбора эффективных путей и средств достижения целей.

В работе руководителя коллектива различают перспективное, календарное и текущее планирование.

Перспективный план отражает цели и движение к ним на ближайшее будущее (от 1года до 3 лет), исходя из анализа прошлого и с учётом настоящего состояния дел.

Календарный план (составляется на месяц, помогает уточнить дату и место проведения, а также ответственных за результат)

Текущий план – помогает равномерно распределить время в насыщенные мероприятиями дни.