СТП ЯГСХА 1– 00. Обозначение раздела. Рисунок 3.1 – Обозначение текстовых документов

СТП ЯГСХА 1– 00

ХХ ХХ ХХХ ХХ ХХ

Шифр проекта (работы)[1]

Год выпуска

Регистрационный номер проекта (работы)

на кафедре[2]

Шифр документа (ПЗ)

Обозначение раздела

Рисунок 3. 1 – Обозначение текстовых документов

3. 2 Текстовая часть пояснительной записки

3. 2. 1 Пояснительная записка к проекту или работе выполняется рукописным способом черной тушью или пастой (черной или фиолетовой) с высотой букв и цифр не менее 5 мм или печатается на пишущей машинке качественным шрифтом через 2 интервала (для текстового редактора ПЭВМ Word 2000 – через 1, 5 интервала) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297). Лента только черного цвета. Число строк на листе не более 30 (включая пропущенные строки).

3. 2. 2 Отдельные слова, условные знаки, формулы вписываются в печатный текст средствами текстовых редакторов ПЭВМ или рукописным способом черной тушью (пастой).

3. 2. 3 Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой (простым карандашом, черной тушью, черной пастой), отстоящей на 20 мм от левой стороны листа и на 5 мм от трех остальных сторон. Допускается использование бланков для текстовых документов, изготовленных ксерокопированием или типографским способом по формам 5 и 5а в соответствии с ГОСТ 2. 106. Расстояние от линий рамки до границ текста: в начале строк и в конце строк не менее 3 мм; от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линий рамки – не менее 10 мм.

3. 2. 4 Нумерация страниц пояснительной записки сквозная, начиная с титульного листа и заканчивая страницей последнего приложения. На титульном листе, задании и ведомости проекта номер страницы не ставится.

СТП ЯГСХА 1– 00

Номер страницы для варианта оформления без основной надписи по форме 2а (ГОСТ 2. 104) проставляется вверху (симметрично тексту). Точка и другие знаки рядом с номером страницы не ставятся.

Абзацы в тексте начинаются отступом 15 … 17 мм (пять знаков).

3. 2. 5 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты.

Каждый раздел (кроме введения) имеет порядковый номер в пределах всего документа, обозначенный арабскими цифрами без точки и записанный с абзацевого отступа, и заголовок, выполненный строчными буквами с первой прописной.

Каждый подраздел имеет порядковый номер в пределах каждого раздела и заголовок, выполненный строчными буквами с первой прописной. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, “2. 3 Расчет вала”.

Пункты не имеют заголовка. Номер пункта состоит из номеров: раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Текст пункта начинается после номера пункта в той же строке с прописной буквы. Если в разделе нет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.

Запись порядковых номеров и заголовков разделов и подразделов начинается, как абзац.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 … 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Если в тексте раздела, подраздела или пункта имеется перечисление каких-либо требований, указаний и т. п., то перед каждой позицией перечисления ставится дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений перед каждой позицией ставится строчная буква со скобкой, например:

а) ________________;

б) ________________;

в) ________________.

Запись перечислений производится с абзацного отступа. Пример разметки (форматирования) страницы приведен в приложении Б.

3. 2. 6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (графики). Повреждение листов текстовых документов,

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒