2.8 Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц (рисунок 4). В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте (№ 12) (ГОСТ 7. 32, п. 6. 6).

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц (рисунок 4).

В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной.

Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте (№12) (ГОСТ 7. 32, п. 6. 6).

Таблицу располагают после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На таблицу в тексте делают ссылку, пишут слово «Таблица» с указанием номера.

Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Рисунок 4 – Составные части таблицы

Тематический заголовок помещают над таблицей слева, без абзацного отступа, через тире после нумерационного заголовка таблицы, точку в конце не ставят. Если заголовок таблицы имеет несколько строк, то их размещают через 1 интервал (рисунок 5).

Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять арабскими цифрами в пределах главы, в этом случае первая цифра указывает номер главы, а вторая – номер таблицы. Разделяются цифры точкой.

Рисунок 5 – Оформление ссылки на таблицу в тексте,
оформление таблицы с нумерационным и тематическим заголовком

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблица с большим количеством строк может быть перенесена на следующую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями слева – «Продолжение таблицы», на последнем «Окончание таблицы», указывая номер, точку в конце не ставят.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если имеют самостоятельное значение, то их пишут с прописной буквы. Графу «Номер по порядку» указывать не следует. Нумерацию граф и строк в таблицу включают в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на номера этих граф и строк, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

В графах в конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Если в боковике название строки состоит из нескольких строк, в графах значения располагают на уровне последней строки.

Если цифровые данные в столбцах таблицы имеют одинаковую размерность, ее указывают в конце тематического заголовка, отделяя запятой. Если размерность величин, помещенных в строках таблицы одинаковая, ее указывают в конце соответствующей строки боковика таблицы, также отделяя запятой. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».

Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Не разделяют заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк – по левому краю.

Все одноимённые числа одной и той же графы (строки) следует округлять с одинаковой точностью (целые числа – до двух знаков после запятой, коэффициенты – до трех знаков). Выравнивать цифровые данные в графах следует по правому краю (единицы под единицами, десятки под десятками). Пример оформления на рисунке 6.