Локальные акты ДОО / приказы и распоряжения
| Критерии
| Показатели
| Ответственные
| Отчетная документация
| Анализ результатов
| Периодичность
| |
Порядок приема на работу
Оригиналы:
- заявление о приеме на работу
- заявление о порядке перечисления зарплаты
- трудовая книжка ( не обязательно, т. к. есть электронная). Для этог8о пишется заявление.
- медицинская книжка (действующая) + пройденный СанПин
- справка об отсутствии судимости
2 фотографии
- оформляется трудовой договор и приказ о приеме на работу, а также договор о личной материальной ответственности + о соглашение о персональных данных
Копии документов:
- паспорт
-ИНН
-СНИЛС
-свидетельства о рождении детей (при наличии)
- выписка лицевого счета по карте сбербанка
| Критерии и показатели определены " Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03. 07. 2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2017)
Правилами внутреннего трудового распорядка ДОО
Порядок расположения документов при заведении личного дела:
• внутренняя опись документов дела;
• заявление о приеме на работу;
• выписка из приказа о приеме на работу;
• листок по учету кадров;
• копии документов об образовании ( имеем разве право хранить? )
• выписки из приказов о перемещении, совмещении профессий, о присвоении квалификационной категории, увольнении;
• аттестационный лист (копия), или распоряжение о присвоении категории Министерства образования Иркутской области.
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Порядок, регламентирующий прием и увольнение сотрудников
|
| Вносятся изменения в связи с изменением Российского законодательства
| |
Порядок увольнения с работы
- заявление об увольнении с работы за 2 недели
(не всегда, если проработал меньше. Рассчитывает кадровик)
- педагогический персонал подписывает обходной лист у старшего воспитателя;
Технический персонал подписывает у Заместителя заведующего по АХР.
- приказ на увольнение
- возвращаем работнику трудовую книжку и медицинскую книжку лично в руки под роспись
( после того, как сотрудник расписался – мы снимаем копии с трудовой, если она была бумажной и только тогда отдаем книжку)
| Критерии и показатели определены " Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03. 07. 2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2017) и администрацией ДОО
Правилами внутреннего трудового распорядка ДОО
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Порядок, регламентирующий прием и увольнение сотрудников
|
| Вносятся изменения в связи с изменением Российского законодательства
| |
Трудовой договор (срочный, бессрочный)
- в случае изменений в законодательстве, составляется дополнительное соглашение
| Критерии и показатели определены " Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03. 07. 2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2017), Перечень позиций высших судов к ст. 55 ГК РФ " Представительства и филиалы юридического лица"
Положения данного документа (в ред. ФЗ от 22. 11. 2021 N 377-ФЗ), касающиеся взаимодействия ЕЦП " Работа в России" и информационной системы работодателя с ЕПГУ, применяются с 1 сентября 2022 года. www. consultant. ru/document/cons_doc_law_34683/
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Трудовой договор
|
| Вносятся изменения в связи с изменением Российского законодательства
(при изменении составляется дополнительное соглашение)
| |
Должностная инструкция
| • общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
взаимоотношения, связи по должности
Инструкция — правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкция самостоятельный правовой акт, который подписывается или утверждается руководителем организации. Утверждение оформляется в форме грифа или путем издания распорядительного документа.
https: //www. garant. ru/news/1510966/
|
|
|
|
| |
НСОТ
- карты по баллам (согласно должности)
| Критерии и показатели определены
- " Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03. 07. 2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2017)
- Постановление Правительства РФ от 05. 08. 2008 N 583 (ред. от 10. 12. 2016) " О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей,
-" Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2017 год"
- Областные и городские нормативные документы регламентирующие трудовую деятельность
| Руководитель ДОО, Председатель профсоюзного комитета ДОО
| НСОТ
|
| В НСОТ вносятся изменения в связи с изменением нормативно-правовой базой. Карты по баллам заполняются сотрудниками ежеквартально. Обновляются в случае изменения нормативно правовой базы.
| |
Личное дело работника
| Критерии и показатели при составлении приказов по кадрам определены Постановление Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",
Постановление Правления ПФ РФ от 30. 01. 2002 N 11п " Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Личное дело работника
|
| Заводится один раз при приеме на работу
| |
Личная карточка работника по форме Т-2
| Критерии и показатели при составлении приказов по кадрам определены Постановление Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",
Постановление Правления ПФ РФ от 30. 01. 2002 N 11п " Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности
С 01. 09. 2021 вступил в силу приказ Минтруда от 19. 05. 2021 № 320н, который обновил порядок ведения и хранения трудовых книжек и их бумажный бланк. В этом документе больше нет упоминания личных карточек работников. Новым порядком кадрового учета не предусмотрена обязанность работодателей заполнять при приеме на работу и вести личные карточки по форме № Т-2. Знакомить сотрудников под личную подпись с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении тоже больше не требуется.
www. klerk. ru/buh/articles/518905/
https: //ppt. ru/news/145391
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Личная карточка работника по форме Т-2
|
| Заводится один раз при приеме на работу
| |
Приказы по кадрам (по личному составу)
|
Обновления https: //base. garant. ru/57401942/
ПФР меняет формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ
Проект Приказа Правления ПФР " О внесении изменений в некоторые постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации" (подготовлен 25. 02. 2022)
ПРФ планирует внести изменения сразу в шесть форм отчетности:
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ;
- ОДВ-1;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ;
- ДСВ-3.
В этих формах слова " Наименование должности руководителя" заменят на " Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)".
Критерии и показатели при составлении приказов по кадрам определены Постановление Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",
Постановление Правления ПФ РФ от 30. 01. 2002 N 11п " Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности
Приказы по личному составу регламентируют назначение на должность сотрудников, их перевод на другую должность либо увольнение.
Эти приказы не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», а начинаются сразу с распорядительного действия: «Принять», «Назначить», «Перевести», «Уволить» и т. п. Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия.
Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий, должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
В формулировках приказов об увольнении работника необходимо обращать внимание на дату увольнения. Не допускается при указании даты увольнения применять предлог «с». Например: «Уволить с 1 декабря» — неправильно, надо писать «Уволить 1 декабря». При этом 1 декабря будет являться последним рабочим днем.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться основанием его издания с обязательным ознакомлением работника под роспись. Основанием приказа могут служить: заявление; больничные листы; согласие профкома, номер и дата протокола; акт КРУ и др.
Приказ может быть подписан руководителем ДОУ или лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего.
За подписью помещается: «С приказом ознакомлен: подпись, Ф. И. О. ». Подпись и дата ознакомления ставятся работником собственноручно.
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Приказы по кадрам
|
| Составляются постоянно
| |
ОТЧЕТЫ
| |
Отчет в военкомат
| Критерии и показатели определены " Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11. 04. 2008)
С 01. 09. 2021 вступил в силу приказ Минтруда от 19. 05. 2021 № 320н, который обновил порядок ведения и хранения трудовых книжек и их бумажный бланк. В этом документе больше нет упоминания личных карточек работников. Новым порядком кадрового учета не предусмотрена обязанность работодателей заполнять при приеме на работу и вести личные карточки по форме № Т-2. Знакомить сотрудников под личную подпись с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении тоже больше не требуется.
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Отчет в военкомат
|
| 1 раз в год (ноябрь)
|
Информация о среднесписочной численности работников
| Критерии и показатели определены в Справочной информации: " Формы налогового учета и отчетности"
www. garant. ru/news/1510966/
//www. nalog. gov. ru/rn50/news/tax_doc_news/10390497/
Отменен отчет о среднесписочной численности работников. Соответствующие изменения в статью 80 НК РФ внесены законом от 28. 01. 2020 №5-ФЗ.
С расчетного периода 2020 года информация о среднесписочной численности работников будет представляться в налоговые органы не отдельным отчетом, а в составе расчета по страховым взносам. Показатель " среднесписочная численность" будет отражаться на титульном листе расчета.
Отчитаться по новой форме нужно за расчетный период 2020 года по сроку не позднее 01 февраля 2021 года. Измененная форма расчета утверждена приказом ФНС России от 15. 10. 2020 №ЕД-7-11/751@.
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Информация о среднесписочной численности работников
|
| Ежемесячно
|
Сведения о не полной занятости и движении работников П4-НЗ
| Критерии и показатели определены Справочная информация: " Календарь представления статистической отчетности на 2017 год"
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Сведения о не полной занятости и движении работников П4-НЗ
|
| Ежеквартальный
|
Перечень льготных профессий в Пенсионный фонд
| Критерии и показатели определены Пенсионным фондом РФ
Обновлено 1 февраля 2022
https: //pfr. gov. ru/branches/krasnoyarsk/info/~inf/2418
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Перечень льготных профессий в Пенсионный фонд
|
| Ежеквартальный
|
Отчет по квоте в центр занятости
| Критерии и показатели определены Распоряжением Минсоцразвития МО от 17. 10. 2016 N 19РВ-74 " Об организации работы по обеспечению занятости инвалидов" (вместе с " Методическими рекомендациями по учету и организации занятости инвалидов" )
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Отчет по квоте в центр занятости
|
| Ежемесячно
|
Отчет по вакансиям в центр занятости населения
| Постановление Минтруда РФ от 15. 11. 2000 N 83 " Об утверждении Методических рекомендаций по разработке территориальных программ содействия занятости населения"
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Отчет по вакансиям в центр занятости населения
|
| Ежемесячно
|
Отчет Т-1 – Сведения о численности и потребности организации в работниках
| Критерии и показатели определены формой отчета в Центре занятости населения
Изменения www. garant. ru/news/1510966/
| Руководитель ДОО, делопроизводитель / специалист по кадрам
| Отчет Т-1 – Сведения о численности и потребности организации в работниках
|
| 1 раз в 2 года
|
В данном разделе определены основные документы, каждое учреждение может самостоятельно вносить дополнения и изменения + СВЕДЕНИЯ В СТАТИСТИКУ
|