19.Протокол

Одним із найпоширеніших документів колегіальних органів є протоколи. У протоколі фіксується місце, час, мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, ухвал.

Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що посвідчує той або інший факт.

За обсягом протокол поділяють на 3 групи:

· стислі, у тексті яких записано лиш ухвал;

· повні, у тексті яких крім ухвал, записано коротко виступи доповідачів, учасників зборів.

· стенографічні, де виступи записуються дослівно.

Реквізити протоколів:

· Назва виду документа (протокол) пишеться посередині рядка.

· Протокол номер пишеться після слова " протокол"

· Назва зборів, конференцій, нарад (виробнича нарада, розширена нарада, загальні збори).

· Назва підприємства, організації, де відбулися збори.

· Дата проведення зборів... Пишуть нижче від назви організації з лівого боку, у цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назва міста, села).

· Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. Якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то можна вказати усіх присутніх. Якщо більше, то слід указати кількість присутніх цифрою.

· Посади, прізвища, ініціали керівника зборів (голови, секретаря, членів президії).

· Порядок денний, тобто питання, що підлягають розгляду на цих зборах. У порядку денному питання мають сформулювати у Н. відм.

· Текст.

· Перелік додатків із зазначенням сторінок.

· Підписи керівників зборів, конференції, секретаря.

· Слухали - виступали - ухвалили.

Текст протоколу складають на підставі виступів членів учасників зборів. Має бути стислим і точним. Текст кожної позиції протоколу складають за формою: Слухали; Виступили; Ухвалили. Слово " слухали" пишуть в окремому рядку з цифрою, що означає питання, після слова " слухали" вставляють звокрапку. Ініціали, прізвища доповідача треба писати з нового рядка в називному відмінку і підкреслити, після прізвища ставлять тире і пишуть зміст доповіді за формою прямої мови: наприклад:

Слухали:

О. І. Гончарук - (якщо є текст доповіді, то зазначений текст доповіді додається).

Слова слухали, виступили, ухвалили треба писати великими літерами з нового рядка для того, щоб їх було виділено, ставлять після їх було виділено, ставлять після них двокрапку. Якщо в ухвалі є питання, що є різними за характером, то їх поділяють на групи, які нумеруються арабськими цифрами. Зразок.

12 3 Следующая ⇒