ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТПРАВКЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ НА ПГАС 2021-2022 Г.

1. По каждому виду олимпиады, конкурса, соревнования, состязания или иного вида мероприятия (далее мероприятия) создается отдельная папка¹, которой следует дать наименование, отражающее название мероприятия (Приложение 1, столбец 2).

Пример названия папки¹: «Студенческая весна БашГУ 2021».

2. В папку¹ следует поместить все сканы/фотографии документов, подтверждающих достижение – грамоты, дипломы, благодарности, похвальные листы, статьи, публикации и т. п. (далее документы ), относящихся к данному мероприятию (сканы/фотографии документов обязательно должны быть удобочитаемыми и в цветном формате! ).

3. Каждый файл должен быть соответственно назван и пронумерован.

Примеры названий документов: «1. Грамота»;

«2. Положение о мероприятии»;

«3. Приказ».

и т. д.

4. Далее созданные папки¹ с файлами следует распределить в новые папки²(максимум 5), подразделяющие их на следующие области:

· учебная;

· научно-исследовательская;

· общественная;

· культурно-творческая;

· спортивная.

Пример названия папки²: «культурно-творческая».

5. Создать папку³, в которую нужно поместить:

· папки²;

· сканы/фотографии заявления на ПГАС (на официальном сайте БашГУ в разделе «Студенту», далее « Стипендии и стипендиаты» - https: //www. bashedu. ru/sites/default/files/studend/files/pgas_2018. pdf )и описи, установленных образцов подписанные собственноручно (далее заявление и опись) в одном файле формата. pdf и назвать его «Заявление и Опись»;

· скан/фотографию документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества претендента (в случае изменения фамилии, имени, отчества претендента).

6. Папку³ архивировать. Имя заархивированной папки должно содержать следующую информацию: Фамилия имя отчество обучающегося, название факультета/института и курс.

Пример названия заархивированной папки : «Иванов Иван Иванович, Биологический, 2 курс».

7. Заархивированную папку отправить на электронную почту вашего факультета (утрочняйте у ответсвенного)

8. Сдать под подпись в деканат (сделать отметку в журнале регистрации) ОРИГИНАЛЫ заявления и описи (на момент заседания комиссии по рассмотрению заявлений на ПГАС оригиналы заявлений и описей обязательно должны быть в деканате).

Пакет документов отправлять на электронную почту строго по инструкции! Документы, оформленные ненадлежащим образом, и сданные позже указанного срока, не рассматриваются.

ПРИ НАЛИЧИИ ПОДДЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА – АННУЛИРУЕТСЯ ВЕСЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ!

⇐ Предыдущая 12