2. Правка-сокращение

Стр 1 из 2Следующая ⇒

______________________________________________________________________

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ БЛОК

____________________________________________________________________

Тема: «Этапы работы над текстом. Общие правила редактирования. Последова-

тельность и этапы редактирования. Виды правки текстов. Корректурные

знаки, используемые при разных видах правки».

План

1. Общие правила редактирования.

2. Этапы работы над текстом. Последовательность и этапы редактирования.

3. Виды правки текстов.

3. Техника правки текста.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА РЕДАКТИРОВАНИЯ

Редактор не имеет права подменять собой автора документа.

Редактор обязан наиболее полно сохранять и ход рассуждений автора, и его аргументацию, и не противоречащие нормам современного литературного языка особенности индивидуального стиля автора.

Все существенные исправления редактор обязан согласовать с автором до- кумента.

Правильным направлением при редактировании служебного документа является поступательное движение от текста к слову:

¾ сначала редактор исправляет фактологические и логикосмысловые ошибки и недочеты в целостном тексте;

¾ затем переходит к исправлению нормативно-стилистических и собственно стилистических ошибок в построении сложных и простых предложений;

¾ в последнюю очередь осуществляется языковая работа над словосочетанием и отдельными словами.

Редактирование документа должно осуществляться поэтапно. Обычно эта работа состоит из трех основных этапов:

1) первичное знакомство с текстом документа и его логикосмысловой анализ;

2) проверка фактического материала документа;

3) собственно редактирование с исправлением всех видов языковых ошибок.

ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ТЕКСТОМ.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И ЭТАПЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ

Работа редактора над текстовым оригиналом начинается с его прочтения. При первом чтении не рекомендуется вносить в текст какие-либо поправки, но можно делать карандашные пометки на полях. Если текст сложен и редактор чув-ствует, что ему придется внести в текст многочисленные исправления, то лучше все попутные замечания записывать на отдельном листе бумаги.

Прежде чем приступить к редакторской правке рукописи, необходимо про-думать последовательность работы, определить, какие дополнительные сведения нужно собрать, какие виды правки придется использовать.

При работе со служебными документами на следующем этапе целесообраз-но обратиться к проверке фактического материала. Редактор определяет, достато-чен ли фактический материал, используемый автором, проверяет сведения, вклю-ченные в документ, наводит нужные справки. Параллельно проверяются также цитаты, ссылки, библиографические данные. Существенные исправления редак-тор обязан согласовать с автором рукописи.

После подготовительной работы можно переходить к правке текста. Правя текст, редактор использует пометки и наброски, которые он делал при ознаком-лении с рукописью и при проверке фактического материала. На этом этапе работы проводится и языковая, стилистическая правка.

Все исправления в тексте делаются синими или черными чернилами. Все написания – слова, цифры, корректурные знаки – должны быть отчетливыми, ак-куратными. Если редактор имеет дело с компьютерным набором, он может поль-зоваться цветовыми выделениями. Выправленный текст тщательно вычитывается. Полностью подготовленный текст передается автору на подпись.

ВИДЫ ПРАВКИ ТЕКСТОВ

В зависимости от того, какие изменения вносятся в текст при редактирова-нии, различают следующие виды правки:

1. П р а в к а - в ы ч и т к а – сличение перепечатанного или набранного на компьютере текста с отредактированным, всесторонне выверенным вариантом. Как правило, при правке-вычитке вписываются пропущенные при перепечатке буквы, исправляются ошибки, неверные написания. Если в процессе правки-вы-читки обнаружены и более существенные недочеты, текст следует исправить, пос-ле чего снова перепечатать.

При правке-вычитке все изменения делают непосредственно в тексте черни-лами. Не допускается переделка или подрисовка неясно отпечатавшихся знаков (нужный знак вписывается над зачеркнутым).

2. П р а в к а - с о к р а щ е н и е – устранение из текста длиннот, малосуще-ственного материала, которые чаще всего бывают вызваны неумением автора из-ложить свои мысли кратко, лаконично. Необходимость правки-сокращения может также вызываться редакционно-техническими соображениями.

При редактировании служебных документов правка-сокращение применяет-ся:

1) в текстах, изобилующих общими рассуждениями, цитатами, ссылками и т. п.;

2) в текстах, загроможденных однотипными примерами, цифрами;

3) для упрощения сложных синтаксических конструкций и т. д.

Наконец, правка-сокращение необходима в тех случаях, когда превышен заранее установленный объем текста. Не случайно в инструкциях по делопроиз-водству специально оговаривается, что служебные документы должны быть краткими. Так, текст письма, как правило, не должен превышать двух страниц; если по излагаемому вопросу требуется дать глубокий анализ и обосновать пред-ложения, размер письма не должен превышать четырех-пяти страниц.

3. П р а в к а - п е р е д е л к а применяется в тех случаях, когда автор тек-ста плохо владеет литературной речью и неумело выражает свои мысли. Правка-переделка близка к таким видам литературной работы, как запись, переложение, соавторство и т. п. Редактор, литературно обрабатывая текст, использует факти-ческий материал, сообщенный автором. При этом он должен сохранить, по воз-можности, особенности авторского стиля.

Практика литературной записи применяется и при составлении служебных документов. Так, работник отдела кадров, паспортного стола, справочного отдела и т. д. обязан помочь любому гражданину правильно составить документ или дол-жен взять на себя эту обязанность.

4. П р а в к а - о б р а б о т к а – комплексный вид правки – включает:

1) отбор и анализ фактического материала;

2) улучшение композиции рукописи;

3) языковую правку текста;

4) проверку правильности внешнего оформления рукописи.

В процессе правки-обработки редактор обязан, по возможности, сохранить

и ход рассуждений автора, и его аргументацию (если она основательна), и особен-ности его индивидуального стиля (если они не противоречат нормам литератур-ной речи). Все существенные поправки должны согласовываться с автором. При правке текста необходимо руководствоваться официальными материалами, регла-ментирующими особенности того или иного вида официального материала. Это могут быть и различного рода инструкции, и справочники, учебные пособия.

ТЕХНИКА ПРАВКИ ТЕКСТА

Чаще всего при редактировании пользуются корректурными знаками, утвержденными Государственным стандартом.

Корректурные знаки – система графических значков, служащих для указа-ния места и характера исправления ошибок в тексте. Все корректурные знаки и исправления четко пишут чернилами. Пояснения к исправлениям делают на по-лях. Редактору необходимо знать основные корректурные знаки и уметь ими пользоваться при правке текста. Если при наличии большой правки текст не вписывается, надо сделать ссылку на номер вставки и страницу оригинала.

Техника правки текста, набранного на компьютере, определена возможнос-тями программ текстового редактора. При редактировании текста на бумажном носителе обычно используют следующие корректурные знаки:

ВИДЫ ПРАВКИ ТЕКСТОВ
Правка-вычитка – сличение перепеча-танного или набран-ного на компьютере текста с отредактиро-ванным, всесторонне выверенным вариан-том.	Правка-сокращение – устранение из текста длиннот, малосуще-ственного материала, которые чаще всего бывают вызваны не-умением автора из-ложить свои мысли кратко, лаконично.	Правка-переделка применяется в тех случаях, когда автор текста плохо владеет литературной речью и неумело выражает свои мысли.	Правка-обработка – комплексный вид правки – включает: 1) отбор и анализ фак- тического матери- ала; 2) улучшение компо- зиции рукописи; 3) языковую правку текста; 4) проверку правиль- ности внешнего оформления руко- писи.

Виды корректурных знаков и их применение в тексте

В зависимости от цели и методики исправления выделяют 4 вида правки:

1. Правка-вычитка применяется на заключительном этапе.

Корректорная правка

Цель правки: завершить подготовку текста, устранить опечатки, проверить орфографию и пунктуацию, сличить текст с оригиналом, исправить неверные написания.

Все исправления в оригинал вносятся при помощи унифицированных знаков, утвержденных ГОСТОМ и получивших название корректурных.

Здесь проверяются имена собственные, единицы измерения (должны быть одинаковыми), заголовок не должен расходится с содержанием.

Глазные ошибки - чаще всего бывают:

а) подмена букв с похожим написанием или букв, расположенных радом на

клавиатуре: б, д и л, д;

б) перестановка рядом, стоящих букв штука – шутка;

в) пропуск букв или слогов Сталинград – Сталингад;

г) лишние буквы;

д) пропуск пробелов.

2. Правка-сокращение

Цель: устранить многочисленные общие рассуждения, цитаты, ссылки, исключить второстепенный материал, однотипные примеры, повторы, упрощение синтаксических конструкций, сокращение объема текста.

12 Следующая ⇒