Технические требования к площадкам для проведения мероприятий от Российского общества “Знание” с 1-3 сентября

Наполнение аудитории (актового зала) не менее 15 человек.
Если есть приглашенная аудитория, сообщить об их специализации (направление обучения).
Проектор с возможностью запуска презентации (если понадобится спикеру)
Контактное лицо от площадки (передать контакт спикеру)
Микрофон (если актовый зал и большая наполненность)

ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

1. Работа перед мероприятием :

1. Созвониться со спикером ( после получения контакта от координатора);

2. Согласовать дату и время выступления со спикером (после получения контакта от координатора);

3. Обсудить целевую аудиторию со спикером (возраст детей которые будут являться слушателями лекции);

4. Заполнить гугл форму после того, как связались со спикером https: //forms. gle/GEk5juccbJkG57pG9

5. Прозвонить спикеров за день до мероприятия (проинформировать по адресу, времени прибытия на площадку).

2. Работа в день мероприятия :

1. Подготовить оформление площадки (https: //drive. google. com/drive/folders/16CszH2J4AjEXlbHpRgXybe8PbUYRegm0? uв)sp=sharing)

2. Проверить готовность площадки в соответствии с чек-листом площадки (напр. мебель, оборудование);

3. Проверить флешку с материалами мероприятия (запускаются ли презентации, работает ли звук и видео, если предусматривает выступление спикера)

4. Встретить спикеров и отвести их в аудиторию;

5. Провести брифинг спикеров (корректность выражений на выступлении; взаимодействие с аудиторией; работа оборудования);

6. Проверить презентации, если требует спикер;

7. Фотоотчет мероприятия (можно делать снимки на телефон, если нет штатного фотографа. Не менее 5 фотографий спикера, 5 фотографий аудитории);

8. Помочь слушателям лекции пройти опрос после мероприятия(отсканировать QR-код с обратной связью о мероприятии)

3. Работа после мероприятия :

1. Получить фотографии и направить координатору;

2. Подготовить краткий отчет о проведении мероприятия и направить координатору:

- Фио

- Дата

- Город

- Уч. заведение

- кол-во человек

- ФИО спикера

- Оценка спикера (от 1 до 5)

- Оценка материала спикера(от 1 до 5)

- Оценка отклика слушателей на мероприятие (от 1 до 5)

- Степаненко Андрей Степанович

- 02. 09. 2021

- Ростов-на-Дону

- МБОУ СОШ №45

- 35 человек

- Горин Никита Сергеевич

- Оценка спикера - 4

- Материал спикера - 5 (качественно подготовленный материал)

- Отклик аудитории - 3 (мало интерактивов)