«УТВЕРЖДАЮ»

· Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, ведет закрепленную за ним номенклатуру дел;

· Выполняет машинописные работы для руководителей бюро (по делам бюро), следит за состоянием ПК и другой оргтехники, обеспечивает их сохранность и правильный уход за ними;

· Обновляет на сайте бюро  информацию, относящуюся к его компетенции;

· Ведет книгу приказов и трудовые книжки работников бюро (в бумажном формате), следит за выполнением решений общего собрания партнеров бюро, поручений руководителей бюро и макета рабочего времени персонала бюро;

· Организует работу библиотеки бюро и комплектует ее новыми книгами; обеспечивает сохранность библиотечного фонда бюро; оформляет подписку периодических и юридических изданий;

· Осуществляет работу по ведению архивного дела в бюро, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

· Ведет воинский учет и предоставляет в военный комиссариат статистическую отчетность;

·  Выполняет другую работу по указанию руководителей бюро, в том числе и технические работы по обеспечению уставной деятельности бюро.

Секретарь-делопроизводитель должен знать:

· Законодательство об адвокатуре в той части, которая требуется для выполнения им своих трудовых обязанностей;

·  Структуру и руководящий состав адвокатской палаты, правоохранительных и судебно-правовых учреждений, органов местного самоуправления;

· Законодательство о труде в том объеме, который позволяет ему вести книгу приказов;

· Машинопись, правила орфографии и пунктуации, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации ПК и другой оргтехники;

· Нормативные акты по ведению делопроизводства и архивного дела в бюро;

· Нормативные и методические материалы по организации библиотечной работы;

· Законодательство о воинской службе и воинском учете.

  Квалификационные требования: начальное или среднее профессиональное образование