2. Учет расчетов с поставщиками

1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность работников, а также других юридических и физических лиц данной организации.

Дебиторская задолженность - это элемент оборотных средств.

Увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота. Организации и лиц, являющихся должниками, называются дебиторами. Дебиторская задолженность – часть оборотных активов организации, направленная на расчеты с физическими и юридическими лицами. Объединение однородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйствующими субъектами.

Классификация дебиторской задолженности:

1. По причинам образования:

o Оправданная, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца;

o Неоправданная - просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении первичных документов;

o Безнадежная - это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечению срока исковой доверенности.

2. По статьям баланса:

o Покупатели и заказчики;

o Векселя к получению;

o Задолженность дочерних обществ;

o Авансы выданные;

o Прочие дебиторы.

3. По срокам:

o Краткосрочные (до 12 месяцев);

o Долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Под кредиторской понимают задолженность организации физическим, юридическим лицам, а также бюджету и внебюджетным фондам. Тех, кому фирма должна называют кредиторами. Организация владеет и пользуется задолженностью, но она обязана вернуть данную часть имущества кредиторам. Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками. Необходимость исполнения существующих обязательств организации вызывает отток ее экономических ресурсов в пользу кредиторов.

Классификация кредиторской задолженности:

1. По статьям бухгалтерского учета:

o Поставщикам и подрядчикам;

o Векселя к уплате;

o Задолженность перед дочерними обществами;

o Задолженность перед персоналом фирмы;

o Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами;

o Задолженность перед учредителями;

o Авансы полученные.

2. По срокам:

o Краткосрочные;

o Долгосрочные.

2. Учет расчетов с поставщиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товароматериальные ценности, а также выполняющие разные работы и оказывающие услуги. Расчеты с поставщиками осуществляются после отгрузки или во время ее, а также может быть перечислен аванс в счет предстоящих поставок. Получение материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров. В договоре отражаются виды материальных ценностей, коммерческие условия поставки, а также количественные и суммовые показатели материальных ценностей.

Расчеты с поставщиками осуществляются на основании следующих документов:

· счет-фактура;

· товарная накладная;

· книга покупок;

· доверенность.

Счет-фактура, полученная от поставщиков, предназначена для учета НДС, принятого к возмещению из бюджета.

Обязательные реквизиты к счет-фактуре:

1. Дата и номер документа;

2. Наименование, адрес, ИНН, КПП (код причины поставки), покупатель, поставщик;

3. Наименование товара;

4. Количество товара;

5. Ставка НДС и сумма НДС;

6. Общая стоимость товара с НДС.

Счет-фактуру подписывает директор и главный бухгалтер. Выписывается в двух экземплярах, печать не ставится.

В товарной накладной проставлены те же реквизиты, что и в счет-фактуре за исключением: товарную накладную подписывает директор и главный бухгалтер, как поставщика, так и покупателя и проставляются печати.

Книга покупок предназначена для учета купленных счетов-фактур по поставщикам.

Доверенность выписывает на работника, который получает груз со склада поставщика. Она действительно в течение 10 дней.

Состав видов дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

Дебиторская задолженность	Кредиторская задолженность
Покупатели и заказчики	Поставщики и подрядчики
Векселя к получению	Векселя к уплате
Задолженность дочерних и зависимых обществ	Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
Задолженность участников (учредителей) по вкладам в уставный капитал	Задолженность перед персоналом организации
Авансы выданные	Задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами
	Задолженность участникам (учредителями) по выплате доходов
	Авансы полученные
	Прочие кредиторы

Величина дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации, с учетом скидок и накидок.

Величина кредиторской задолженности определяется из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом, с учетом скидок и накидок.

Синтетический и аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженностей должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать прозрачность и простоту формирования необходимых раскрытий информации в финансовой отчетности, а также управление этими активами и обязательствами.

12 Следующая ⇒