Гугл-документы

Кто может работать с гугл-документами:

· Создать гугл-документ может только тот человек, у кого зарегистрирован аккаунт (почта) на гмэйле;

· Просматривать гугл-документы может любой человек, редактировать тоже;

Как войти в гугл-документы из аккаунта гмэйл:

· В аккаунте гмэйла наверху есть черная полоса-меню, на ней нужно нажать " Диск" или " Disc". Откроется окно со списком всех гугл-документов, с которыми вы когда-либо работали;

Как создать гугл-документы:

· Зайдите в гугл-документы (Диск);

· Чтобы создать документ, слева на красной кнопке выберете " Create". Можно создать таблицу, текстовый документ, поле для картинки (и вследствие картинку), презентацию, опрос. Чаще всего мы пользуемся первыми двумя – текстовыми документами а-ля word, и таблицами а-ля excel;

· Чтобы переименовывать документ, нужно нажать на название “Untitled” или “Новый документ” (как правило, именно оно прописывается по умолчанию) в левом верхнем углу документа и написать что-то свое;

· Как только вы закроете вкладку, документ будет автоматически сохранен у вас на " диске" в аккаунте гмэйл.

Как предоставить доступ к созданному документу другим участникам:

Если вы хотите, чтобы созданный документ был доступен для правки и/или просмотра кому-то еще, то нужно его расшарить (дать к нему доступ).

· Для этого в окне с гугл-документом в верхнем правом углу нажмите синюю кнопку " Share" или “Настройки доступа”.

· В открывшемся окошке вы увидите две строчки, на одной из которых будет нарисован закрытый замок и надпись «Private» или «Личный» - это значит, что только вы можете просматривать документ и только вы можете его редактировать;

· Нажмите «Change» («Изменить») на строчке с Private.

· В новом окошке, которое вы увидите, выберете " Anyone with a link" или «Пользователям, у которых есть ссылка». В поле Acsess «Доступ» - выберете " can edit" («Редактор»), что будет означать, что все у кого есть ссылка - смогут редактировать этот документ;

· Нажимаете Save (Сохранить) - и в окошке, которое вы видели первым, вам покажут новую информацию, а в верхнем поле будет ссылка. Эту ссылку вы можете скопировать в письмо и предоставить всем, кому она должна предназначаться;

· Все изменения других участников будут автоматически отображаться в документе. А если документ онлайн будут просматривать несколько участников, то они смогут наблюдать все стадии набора текста и вообще любые действия на этой страничке всеми просматривающими документ.