ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. «Оформление документов из групп справочно-информационных документов (письмо, справка, акт, служебная записка)»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

«Оформление документов из групп справочно-информационных документов (письмо, справка, акт, служебная записка)»

Оформить проект одного из предложенных видов справочно-информационной документации организации на формате А4 в соответствии с требованиями «ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Шрифт, используемый для оформления работы – Times New Roman, 12.

Задание выполняется в соответствии с буквой варианта и высылается преподавателю в формате Фамилия. doc.

Вариант 1(А-К) Оформить проект докладной записки. Составить докладную записку от 18. 03. 2020 написанную начальником Управления автохозяйством В. О. Ильиным, адресованную Генеральному директору АО «Перевозки» Т. П. Данилину о переводе на должность. Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры Управления автохозяйством и ликвидация рабочих мест, в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников. Начальник Управления автохозяйством Ильин просит перевести старшего экономиста С. Т. Николаева из экономического отдела в отдел автомобильных перевозок с последующим внесением изменений в штатное расписание. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 2(Л-М) Оформить проект акта. АО «Авиазапчасть» от 03. 03. 2020 за № 9. в г. Санкт-Петербург «Об инвентаризации денежных средств». Основание - приказ генерального директора № 23 от 28. 02. 2020. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О. Н. члены комиссии: экономист Иванова М. И., специалист Самойлова В. И. В период с 02. 03. 2020 по 03. 03. 2020 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного кассового ордера № 23.

Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Подписи председателя и членов комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В. И. Федотов от 04. 03. 2020.

Вариант 3(Н-П) Оформить проект письма. Составить и оформить письмо-ответ генерального директора ПАО «Жилстрой» Маркова Н. Н. в адрес директора АО «Фасад» Сорокина В. А. на предложение об оказании рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых, в котором поблагодарил за предложение, но в силу сложившихся обстоятельств считает рекламу жилья несвоевременной в связи с тем, что строительные работы на объекте ведутся с нарушением сроков сдачи, и просил Сорокина В. А. вернуться к решению этого вопроса через полгода, извинившись за нарушение ранних договоренностей. В письме также подчеркивалось, что реальный спрос на жилье повышенной комфортности в городе к настоящему времени не сформировался. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 3(С-Я) Оформить проект служебного письма. Подготовить проект справки с места работы для Управления социальной политики по г. Нижнему Тагилу и Пригородному району заведующего складом №4 АО «Перевозки» в г. Нижний Тагил Матвеева Игоря Геннадьевича, 15. 11. 1989 г. р. за подписью директора Ш. Д. Мухаматзяновой от 06. 03. 2020 года № 54/987-03. В справке указать, что работает в должности с 24. 08. 2016г. по настоящее время. Информация об юридическом адресе организации: ул. Юности, 18А, 622001, тел(факс) 8(3435) 42-42-76. Остальные данные укажите самостоятельно.