5 вариант

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету «Документационное обеспечение управления» (IIIсем)

вариант работы	последняя цифра в номере студенческого билета
	1, 6
	2, 7
	3, 8
	4, 9
	5, 0

1 вариант

1. Понятие о документах и делопроизводстве.

Примерный план:

Понятие о документах. Реквизиты документов.

Понятие о делопроизводстве и документообороте.

Значение делопроизводства в деятельности предприятий, организаций, учреждений.

2. Практические задания.

Оформить указание.

Оформить исковое заявление о возмещение вреда, причиненного повреждением здоровья.

Методические рекомендации:

По теоретическому вопросу необходимо дать определение документа, способы получения документов, функции документов.

Реквизиты следует перечислить по ГОСТ Р 6. 30 –2003, раскрыть содержание и место расположения в бланке документа. Затем дать определение делопроизводства, его составных частей; раскрыть содержание форм делопроизводства и значения делопроизводства в работе организаций.

Практические задания следует выполнить на формате бумаги А₄ в соответствии с требованиями к бланкам по ГОСТ Р 6. 30-2003.

Законодательный материал и специальная литература

1. Конституция РФ.

2. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» 20. 02. 95 №24-ФЗ.

3. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированная система организационно - распорядительной документации.

4. В. И. Андреева «Делопроизводство в кадровой службе». Практическое пособие, 2004г.

5. М. В. Стенюков. Образцы документов по делопроизводству. Руководство по составлению по новому стандарту ГОСТ Р 6. 30 –2003.

6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. М. 2004г.

7. Методическое пособие. Организация делопроизводства. ЧЮТ 2004г.

8. Журнал «Кадровая служба» 2004г.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету «Документационное обеспечение управления» (III сем)

2 вариант

1. Виды документов.

Примерный план:

1. 1 Вид документа. Классификация организационно-распорядительных документов.

1. 2 Документация по личному составу.

1. 3 Служебные письма, факсы.

2. Практическое задание:

Оформить доверенность на получение денежного перевода в отделении связи.

Оформить приказ по основной деятельности.

Методические рекомендации:

По теоретическим вопросам необходимо дать определение вида документа, раскрыть классификацию документов.

Дать определение документации по личному составу, характеристику документов, входящих в личное дело работника, порядок их подшивки, раскрыть содержание приказов по основной деятельности и по личному составу, особенности реквизитов приказа по личному составу; и содержание резюме, личной карточки работника по форме Т-2.

Дать понятие служебных писем, их виды, реквизиты в них, особенности реквизитов в ответных письмах; понятие и содержание факсов, привести образцы этих документов.

Практические задания оформить на формате бумаги А₄, в соответствии и требованиям ГОСТ Р 6. 30-2003.

Законодательный материал и специальная литература:

1. Конституция РФ.

2. Постановление Правительства РФ от 08. 07. 2003. №835 «О первичных учетных документах.

3. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированная система организационной документации.

4. В. И. Андреева «Делопроизводство в кадровой службе». Практическое пособие, 2004г.

5. И. В. Стенюков. Образцы документов по делопроизводству. Руководство к составлению по новому стандарту ГОСТ Р 6. 30-2003.

6. В. Печникова и А. В. Печникова «документационное обеспечение деятельности организации» учебное пособие, Москва, 2004г.

7. В. Кузнецова. Делопроизводство м. 2004г.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету «Документационное обеспечение управления» (III сем)

3 вариант

1. Организационно-распорядительная документация.

Примерный план:

1. 1Понятие организационно-распорядительной документации, ее группы.

1. 2Составление и оформление организационной документации: уставы, инструкции.

1. 3Понятие информации справочной документации. Составление, оформление актов, протоколов, справок.

1. 4Понятие распорядительной документации. Составление и оформление постановлений, решений, указаний.

2. Практические задания:

2. 1Оформить приказ по основной деятельности.

2. 2 Оформить письмо-просьбу.

Методические рекомендации:

При ответе на теоретические вопросы следует дать определение организационно-распорядительной документации, перечислить ее группы, перечислить документы по каждой группе, дать определение организационной документации, привести образец конкретного документа по этой группе, указанного в примерном плане, аналогично по распорядительной документации и информационно-справочной.

Практические задания оформить приказ – на формате бумаги А₄ заявление на формате А₅.

Законодательный материал и специальная литература.

1. Конституция РФ.

2. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированная система организационной документации.

3. В. И. Андреева «Делопроизводство в кадровой службе». Практическое пособие, 2004г.

4. М. В. Стенюков. Образцы документов по делопроизводству. Руководство по составлению по новому стандарту ГОСТ Р 6. 30-2003. Москва, 2004г.

5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. М., 2004

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету «Документационное обеспечение управления» (III сем)

4 вариант

1. Документирование по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан в системе Министерства Труда и социального развития Российской Федерации.

Примерный план:

Понятие письменных и устных обращений граждан.

Прием, регистрация и учет писем граждан.

Рассмотрение и разрешение писем граждан.

Сроки исполнения писем граждан.

Анализ писем граждан.

2. Практическое задание:

2. 1. Составить ответ на жалобу Петровой Зои Петровны о не представлении ей льготы по 50% оплате телефона. Петрова З. П. ветеран труда. Жалоба написана главе администрации города.

2. 2Оформить сопроводительное письмо.

Методические рекомендации

При выполнении контрольной работы необходимо дать понятие предложения, заявления и жалобы, порядок регистрации письменных и устных обращений граждан, привести образцы регистрационно-контрольных карточек, порядок их заполнения; рассмотрение писем, сроки и анализ писем.

Практические задания необходимо оформить на формате бумаги А₄ по ГОСТ Р 6. 30-2003 – ответное письмо. На формате бумаги А₅ – справку с учетом реквизитов ГОСТ Р 6. 30-2003.

Законодательный материал и специальная литература.

1. Конституция РФ.

2. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах и организациях.

3. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

4. Федеральный закон «О ветеранах» от 12. 01. 95 №5.

5. Андреева В. И. «Делопроизводство в кадровой службе». Практическое пособие, 1998г.

6. СтенюковаМ. В. Образцы документов по делопроизводству. Руклвлдство к составлению по новому стандарту ГОСТ Р 6. 30-2003. Москва. 2004г.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету «Документационное обеспечение управления» (III сем)

5 вариант

1. Организация работы с документами.

Примерный план:

Общие правила организации документооборота.

Порядок обработки поступающих документов.

Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов.

Правила регистрации и индексирования документов.

Составление номенклатуры дел. Подготовка документов к передаче в архив, оформление дел.

2. Практическое задание.

Оформить распоряжение.

Оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Методические рекомендации:

По теоретическим вопросам необходимо дать понятие документооборота, его этапы, описать обработку входящей и исходящей корреспонденции, порядок подготовки документов к передаче в архив (экспертиза ценности документов, определение сроков хранения, формирование дел, составление описей, передача дела в архив). Составить образец номенклатуры дел (один лист).

Практические задания оформить на формате бумаги А₅ по ГОСТ Р 6. 30-2003.

Законодательный материал и специальная литература

1. Конституция РФ.

2. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

3. В. И. Андреева «Делопроизводство», Москва 1998г.

4. В. И. Андреева «Делопроизводство в кадровой службе». Практическое пособие, 2004г.

5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. 2003г.

6. Стенюков М. В.. Образцы документов по делопроизводству. Руководство по составлению по новому стандарту ГОСТ Р 6. 30-2003. Москва, 2004г.