Группа СД-2-09. Основные сведения

Дата урока: 24. 09. 2020

Дисциплина: ОП. 04 Документационное обеспечение управления

Преподаватель – Силкина Лариса Павловна

Группа СД-2-09

Тема урока «Виды бланков ОРД. Требования к оформлению бланков».

Цели урока:

1. Учебные:

- ознакомить обучающихся видами бланков; требованиями к оформлению бланков;

- проверить способность к самостоятельной деятельности;

- научить навыкам обработки информации.

2. Развивающие:

- формировать устойчивый интерес к дисциплине и специальности;

- способствовать развитию логического мышления;

- вырабатывать навыки самостоятельной работы;

- развивать познавательную активность, творческую самостоятельность.

3. Воспитательные:

- способствовать развитию внимательности, активности;

- вызвать интерес в решении проблемных ситуаций.

Задание: изучив основные сведения, дать ответы на вопросы.

Основные сведения

В соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 бланки ОРД оформляют следующим образом:

Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7. 0. 8, используется бума-га форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носите-ле (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических воз-можностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электрон-ные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков - угловой (рисунок Б. 1) и продольный (рисунок Б. 2).

Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др. ).

Образцы бланков документов приведены в приложении Б. ГОСТ Р 7. 0. 97-2016

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица - реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица - реквизит 07.

В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации - справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке - сверху, ниже - все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках - русском и английском (приложение В. 8) или ином иностранном языке.

ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение термина «БЛАНК ДОКУМЕНТА».

2. Перечислите стандартные форматы бланков документов.

3. Запишите стандартные поля бланков.

4. Выпишите варианты бланков в зависимости от расположения реквизитов.

5. Охарактеризуйте особенности расположения на бланках реквизитов 01 и 02.

6. Перечислите особенности расположения на бланках реквизита 03.

7. Выпишите виды бланков документов.

8. Запишите реквизиты общего бланка организации (код и наименование).

9. Запишите реквизиты бланка письма организации (код и наименование).

10. Запишите реквизиты бланка должностного лица организации (код и наименование).

11. Запишите реквизиты бланка конкретного вида документа организации (код и наименование).

12. Какие существуют требования к нумерации страниц документов?

Наименование результата обучения:

знать: виды бланков организационно-распорядительных документов; требования к оформлению бланков ОРД; уметь: осуществлять поиск информации; использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.