2. Издать приказ об увольнении работника

Алгоритм типового увольнения

1. Письменное основание для увольнения:

· По собственному желанию – заявление.

· По соглашению сторон – составление письменного соглашения

· Истечение срока ТД - уведомление об увольнении

· При сокращении - уведомление о сокращении, предложение вакансий (сообщение об отсутствии вакансии)

· Изменения условий трудового договора - уведомление об предложение вакансий (сообщение об отсутствии вакансии)

· Дисциплинарный проступок - пакет документов о факте дисциплинарного проступка

· При иных случаях увольнения (приговор суда, свидетельство о смерти и т. д. ) – соответствующие документы.

2. Издать приказ об увольнении работника

· Проверить визы руководителей на заявлении

· Составление приказа в программе 1С.

· Подпись руководителя

· Скан приказа отправить бухгалтерии

3. Получить от бухгалтерии справки:

· о сумме заработка работников, на которых начислялись страховые взносы в ФСС (приказ Минтруда от 30. 04. 2013 № 182н)

· выписку из СЗВ-СТАЖ, выписку из СЗВ-М (утв. Постановление Правления ПФ РФ от 01. 02. 2016 № 83п), раздел 3 " Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10. 10. 2016 N ММВ-7-11/551@)

· справку 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ)

· справка о среднем заработке для пособия по безработице п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19. 04. 1991 № 1032-1 - по запросу

· расчетный листок

4. Сделать запись в личной карточке о прекращении трудового договора по соответствующему основанию, предусмотренному ТК РФ (п. 41 Правил, утв. Постановления Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

5. Сделать запись в трудовой книжке работника (при наличии) или внести информацию в сведения о трудовой деятельности, использовать точные формулировки ТК РФ со ссылкой на соответствующий пункт ТК РФ и приказ об увольнении (ч. 4 ст. 84. 1 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановления Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

6. Ознакомить под подпись с приказом работника (ст. 22, ч. 2 ст. 84. 1 ТК РФ). В случае о невозможности ознакомления сделать на приказе соответствующую запись, а также рекомендуем составить акт

7. Работник должен заверить своей подписью записи, сделанные в его трудовой книжке (п. 35 Правил, утв. Постановления Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225), а также ознакомиться с приказами об увольнении, записями в личных карточках под роспись. Рекомендуем сделать копию трудовой книжки работника после его росписи об ознакомлении с записями.

8. Рекомендуется проверить, есть ли подписи работника на других документах (кадровых документах за период работы, росписи об ознакомлении с локальными нормативными актами). Если на каких-то документах отсутствуют подписи, следует попросить работника расписаться.

9. Произвести расчет при увольнении - выдать (перечислить) причитающуюся заработную плату и иные выплаты в день увольнения работников (ст. 140 ТК РФ).

10. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного Работодателя, справки (ч. 4 ст. 84. 1 ТК РФ).

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Либо отправляем СТД-Р

11. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225). При отсутствии записи сделать отметку об отправке (сохранить почтовые документы). При получении СТД-Р расписаться

12. Выдать расчетный листок с указанием сумм, получаемых при увольнении, в том числе компенсации (ст. 136 ТК РФ) под роспись, а так же выдать все подготовленные справки

13. Направить сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего дня со дня издания приказа об увольнении по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25. 12. 2019 № 730п, Постановление Правительства РФ от 08. 04. 2020 № 460).

При увольнении иностранного работника уведомить МВД в течении 3 дней (п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25. 07. 2002 № 115-ФЗ), приказ МВД России от 04. 06. 2019 № 363.

19. Пожелать работнику всего наилучшего!