Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





4. Изменение вида таблицы. 5.Вычисляемые таблицы



4. Изменение вида таблицы

 Объединение ячеек

- выделить ячейки строки

- Макет/Объединение/Объединить ячейки

 Разбивка таблицы – на две независимые части

- курсор в той строке, которая будет первой в новой таблице

- Макет/Объединение /Разделить таблицу

 Повторение заголовка таблицы – для автоматического повторения первой строки таблицы на другие страницы – выделить строку, выбрать Макет/Данные/Повторить строки заголовков.

Сортировка данных в таблице

Выделить столбцы, по которым надо отсортировать ( максимум 3 столбца одновременно) и Макет/Данные/ Сортировка. Если не указан столбец, сортироваться будет первый. При сортировке переставляются целые строки в указанном порядке (по возрастанию или убыванию)

 

5. Вычисляемые таблицы

Обозначение в таблице: строки - цифры

                                          столбцы – латинские буквы

Адрес первой ячейки А1.

Для проведения расчетов в таблице:

А) – встать курсором в ту ячейку, в которой будет формула (обычно это по краям таблицы)

- Макет/Данные/ Формула

- В диалоговом окне Формула для конкретной ячейки будет формула = SUM (LEFT) – сумма содержимого всех ячеек, расположенных левее текущей;

- = SUM(ABOVE) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных над текущей;

- = SUM(RIGHT) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных правее текущей;

- = SUM(BELOW) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных ниже текущей.

           P. S. если в первой строке в качестве заголовков столбцов вставлены цифры (например, год, то эти года также подсуммируются. Для того, чтобы этого не произошло, надо вместо SUM (ABOVE) сделать = SUM (C2: Cn), т. е. суммировать ячейки, начиная со второй строки.

Б) поле “Формат числа” в диалоговом окне Формула – для точности результата вычислений установить нужный формат результата расчета, например, #. ## - 0. 00.

Для того, чтобы посмотреть формулы:

1. а) выделить весь документ по Ctrl + A;

Б) нажать SHIFT + F9 - для отображения формул

В) еще раз SHIFT + F9 - для отмены режима формул

2. Увидеть на экране формулы можно также, установив флажок «коды полей» в меню Файл/Параметры/Дополнительно.

При изменении данных в таблице для пересчета формул:

 - выделить таблицу

- нажать F9.      



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.