Памятка Института экономики и управления

Памятка Института экономики и управления

по регламенту проведения защиты выпускных квалификационных работ (далее ВКР) с применением дистанционных образовательных технологий в ФГАОУ ВО «КФУ имени В. И. Вернадского»

1) Выполнение и подготовка к защите ВКР осуществляется согласно действующим нормативным актам Минобрнауки, ЛНА Университета (Приказ № 396 от 27. 05. 2020) и методическим рекомендациям по выполнению и оформлению ВКР, утвержденных УМК Института.

2) Процедура защиты с применением дистанционных образовательных технологий.

Этапы:

1. Предварительный этап (подготовка к защите ВКР):

1. 1. Научный руководитель:

1. 1. 1 получает от обучающегося в электронном виде:

- окончательную версию ВКР в формате pdf в двух вариантах: полноценный и сокращённый вариант (без титульного листа и списка литературы), переименованный в соответствии с Регламентом проверки на Антиплагиат КФУ;

- скан-копию индивидуального задания с подписью обучающегося;

- доклад и презентации (слайды) к докладу, как правило, в формате приложения PowerPoint;

- иные сопроводительные документы при наличии (акты внедрения, справки об апробации и т. п. ).

1. 1. 2 после получения комплекта документов от обучающегося:

- направляет ВКР рецензенту (для магистратуры);

- осуществляет проверку ВКР на антиплагиат в соответствии с Регламентом проверки на Антиплагиат КФУ, готовит справку о проверке и направляет её ведущему специалисту соответствующей выпускающей кафедры и ответственному по кафедре для формирования журнала проверки ВКР на антиплагиат и подготовки представления о включении обучающихся в приказ о допуске к защите ВКР;

- оформляет отзыв на ВКР обучающегося;

- получает от рецензента скан-копию или фотографию рецензии;

- передает (пересылает) скан-копию или фотографию отзыва и рецензии обучающемуся; передает оригинал отзыва ведущему специалисту соответствующей выпускающей кафедры;

- направляет полный комплект документов ВКР обучающегося заведующему кафедры, а именно: окончательную версию ВКР в формате pdf с подписанным титульным листом, скан-копию индивидуального задания с подписью обучающегося и собственной подписью, скан-копию отзыва и рецензии (при наличии), доклад и презентации (слайды) к докладу, как правило, в формате приложения PowerPoint, иные сопроводительные документы при наличии (акты внедрения, справки об апробации и т. п. ).

. 1. 2 Рецензент после получения ВКР от научного руководителя оформляет рецензию, скан копию которой пересылает научному руководителю, а оригинал – ведущему специалисту соответствующей выпускающей кафедры.

1. 3 Заведующий кафедрой после получения полного комплекта документов ВКР обучающегося от научного руководителя:

- осуществляет контроль и проверку качества ВКР, надлежащее оформление и полноту представленных документов;

- подписывает титульный лист с резолюцией о допуске к защите;

- направляет пакет документов по ВКР секретарю ГЭК.

1. 4 Секретарь ГЭК:

- формирует в электронном виде папку на каждого обучающегося, содержащую все вышеперечисленные документы;

- составляет в соответствии с расписанием ГИА график, по которому устанавливает индивидуальное время защит ВКР и доводит до сведения обучающихся;

- не менее чем за день до защиты направляет все материалы ВКР Председателю и членам ГЭК и тестирует совместно с обучающимися выбранные каналы связи.

Обучающемуся предоставляется возможность пройти процедуру защиты ВКР в компьютерном классе Института экономики и управления с использованием соответствующей техники и с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических требований по предварительному заявлению.

1. 5. Обучающийся:

- не менее чем за день до защиты совместно с секретарём ГЭК тестирует выбранные каналы связи;

- направляет индивидуальное задание на ВКР, подписанное со совей стороны, и ВКР в распечатанном виде в твердом переплёте на выпускающую кафедру нарочно, либо посредством почтовой связи на адрес: 295000 г. Симферополь, ул. Севастопольская, д. 21/4.

1. 6. Ведущий специалист соответствующей выпускающей кафедры:

1. 6. 1 при получении документов в электронном виде аккумулирует оригиналы отзыва и рецензии (для магистратуры) на ВКР обучающихся, а также справку о проверке на антиплагиат;

1. 6. 2 осуществляет получение индивидуальных заданий и ВКР в распечатанном виде у обучающихся (нарочного) или делопроизводителя под роспись;

1. 6. 3 комплектует с ВКР:

- оригиналы отзыва и рецензии (для магистратуры);

- индивидуальное задание с подписями обучающегося, обучающегося, научного руководителя и заведующего кафедрой;

- справку о проверке на антиплагиат за подписью научного руководителя.

1. 7. Ответственный от кафедры за техническое сопровождение процедуры защиты ВКР заблаговременно на платформе вебинаров конференций BigBlueButton по адресу www. webinar. cfuv. ru (в случае технических сбоев на платформе Видеозвонков Mail. Ru) подключает к ней всех членов комиссии и обучающихся.

2. Процедура защиты ВКР.

2. 1. До начала заседания государственной экзаменационной комиссии секретарь ГЭК контролирует подключение членов ГЭК и обучающихся по выбранному каналу связи. При отсутствии подключения выясняет причины и оказывает консультационную помощь для устранения возникающих проблем с подключением.

2. 2. После подтверждения устойчивого соединения со всеми обучающимися и членами ГЭК комиссия приступает к процедуре защиты. Председатель государственной экзаменационной комиссии представляет членов комиссии, доводит регламент проведения ГИА. Секретарь ГЭК проводит процедуру идентификации обучающихся.

2. 3. Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке изображения обучающегося, проходящего аттестационное испытания, с его фотографией в зачетной книжке (в том числе электронной) или другом документе, удостоверяющем его личность. При идентификации личности обучающийся обязан назвать полностью фамилию, имя, отчество. Сведения о результатах идентификации обучающихся вносятся секретарем в индивидуальные протоколы заседания ГЭК. В случае невозможности идентификации, обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГИА.

2. 4. В случае сбоев в работе оборудования и канала связи на протяжении более 15 минут председатель ГЭК оставляет за собой право отменить заседание ГЭК и перенести его на резервный день. В случае сбоев в работе оборудования и канала связи со стороны обучающегося председатель ГЭК оставляет за собой право принять решение о переносе защиты ВКР обучающегося на более позднее время (после восстановления связи) в день заседания ГЭК или на резервный день.

2. 5. Проведение процедуры защиты ВКР осуществляется в режиме видеоконференцсвязи с представлением доклада, ответами на вопросы председателя и членов ГЭК и ознакомлением отзывов рецензентов и научного руководителя.

2. 6. После окончания защит, члены ГЭК обсуждают в закрытом режиме видеоконференцсвязи без участия обучающихся результаты защиты выпускных квалификационных работ.

2. 7. Объявление обучающимся итогов защиты выпускных квалификационных работ, присвоение соответствующей квалификации осуществляется посредством видеоконференцсвязи.

Для обучающихся из числа инвалидов защита ВКР проводится с учетом особенностей их психофизического развития, их индивидуальных возможностей и состояния здоровья (далее - индивидуальные особенности) также On-Line в сети " Интернет". При этом возможно присутствие родных и близких в качестве ассистентов, оказывающих обучающимся инвалидам необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей (подготовить рабочее место с возможностью выхода в сеть " Интернет", настроить необходимое программное обеспечение, занять рабочее место, передвигаться, прочитать и оформить задание, общаться с председателем и членами государственной экзаменационной комиссии).