КОНЦОВКА. Пример. Пример. Пример. Пример. ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

КОНЦОВКА

Концовка письма так же, как и зачин имеет нормированную последовательность частей.

В конце неофициального письма располагаются такие части:

1) итоговые фразы,

2) повторные извинения, благодарности, поздравления,

3) предположения, что переписка будет регулярной,

4) просьба писать и ответить на вопросы,

5) приветы и просьба передать приветы,

6) прощание,

7) P. S. -(post scriptum-буквально: после написанного)- где дописывается то, что было случайно пропущено в тексте письма.

Подпись в конце письма соответствует принятым между корреспондентами формам обращения. Если корреспонденты называют друг друга по имени-отчеству, то отправитель пишет в конце письма свое имя-отчество. А если они называют друг друга по имени или по наименованию родства, то подписываются именем или наименованием родства. Причем уменьшительная форма часто соответствует той, которая привычна для корреспондентов. Например: твоя Аннушка, мама.

Пример

Письмо Ответ

Дорогой Леня! Алеша, здравствуй!

……………………………….. …………………………..

Крепко жму руку. Твой Леня.

Алексей.

Пример

Добрый день, Галиночка, милая!

милая моя Лизонька! …………………………

……………………………… Обнимаю и целую.

Целую. Твоя Лиза.

Галинка.

Не будем забывать о том, что контакт между общающимися происходит не непосредственно, а дистантно во времени и пространстве, в письменной речи. Это исключает мимику, жест, интонацию, возможность переспроса, поэтому в письме можно использовать описания жеста, например обнимаю, целую, жму руку, напоминания адресату о поставленных в его письме вопросах, о возвращении к темам, уже ранее названным (Ты спрашиваешь, как я живу…)

По концовке восстановите зачины письма.

Пример

Обнимаю вас мысленно и люблю вас по-старому, а редко пишу потому, что некогда. От вас же всегда жду писем с нетерпением. Ну, будьте здоровы и счастливы. Крепко жму руки.

Ваш преданный друг

Вадим.

Пример

… Ну вот вроде и все, пора кончать. Да и интересных новостей больше никаких нет. Все наши общие знакомые кланяются тебе и ждут твоего возвращения.

До свидания, теперь уже скорого.

Любящая тебя Аленка.

P. S. Только что получила еще одно твое письмо. Спасибо, что не забываешь. Крепко целую.

Заключительные формулировки

- формальные: С уважением, С наилучшими пожеланиями,

- менее формальные: С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя],
Искренне Ваш (Ваша) [имя отправителя]

ПИСЬМО-ПОЗДРАВЛЕНИЕ

Письмо-поздравление представляет собой деловое некоммерческое письмо, направляемое от одного лица другому. Целью его является поздравление с праздником или другим значительным событием. Строгих требований к оформлению подобного отправления не существует, однако некоторые моменты все же можно учесть для упрощения процедуры написания.

Целью написания поздравления может стать государственный праздник (Новый год, 8 марта и другие), День Рождения получателя или профессиональный праздник. В качестве адресата выступают как конкретные физические лица, так и целые организации. Примером последнего письма-поздравления можно привести отправление в честь дня создания компании. Помимо собственно поздравления в письме содержатся и пожелания.

В результате такая документация делится на две категории:

- персональные письма (предназначены одному человеку),

- массовые письма (предназначены сразу нескольким людям).

Из каких частей состоит письмо-поздравление и как его составить?

Данный вид деловой корреспонденции составляется не по строгим правилам, а в свободной форме. Допустим индивидуальный творческий подход. Для персональных поздравлений обязательно указание фамилии, имени и отчества адресата. В конце поздравительного письма располагается подпись руководителя компании. Можно ставить как настоящую подпись, так и факсимиле (если рассылка осуществляется в массовом порядке).

Структура поздравительной корреспонденции соответствует общей структуре любых деловых писем. Она включает в себя обращение для частных писем, текст и подпись отправителя.

Как следует обращаться к официальному лицу? Обращение начинаться со слов: «Уважаемые... ». В нём должны звучать приветливость и доброта. Если мы обращаемся, например, к президенту, то слово «Вы» пишется с большой буквы, а если обращаемся к коллективу, то уважительное «вы» пишем с маленькой буквы. В поздравлениях допускается – Примите наши искренние и сердечные поздравления..., Поздравляем.., Желаем... Завершается письмо - поздравление формулой вежливости с уважением.

Для оформления писем-поздравлений используются не только фирменные бланки организации. Разрешается применение любой разноцветной бумаги и открыток. Идеальное решение – это оформить письмо на праздничной открытке, соответствующей памятному событию. Так, для поздравления с Новым годом и Рождеством подойдет открытка новогодней тематики. Фирменные бланки организации для праздничных рассылок являются универсальным решением.

Письма — поздравления пишут от руки — такие послания выглядят более сердечными и тёплыми.

Сам текст поздравления можно составить произвольно, ограничений на его содержание не существует. Чем меньше используется стандартных и типовых фраз, тем более приятно адресату будет получать и читать такое отправление. Лучше всего писать от души, отталкиваясь от повода и лиц, которым предназначается корреспонденция. Очень часто в поздравительных письмах используются стихотворения. Такое письмо-поздравление будет действительно уникальным и запомнится надолго.

Итак, структура поздравительной корреспонденции следующая:

1) обращение;

2) указываем цель, в которой изложена причина поздравления;

3) основной текст;

4) заключение;

5) подпись.

При написании поздравительного письма:

- для письма используют открытку, целый или половинный лист бумаги, в зависимости от размера и текста письма;

- в конверт не положено вкладывать лист, сложенный более, чем в два раза;

- в знак уважения к адресату поздравления и благодарности пишутся от руки;

- при обращении к адресату в форме «Уважаемый» применяется при обращении к официальным лицам, а «дорогой» - к близким людям;

- обращение «здравствуйте» в поздравительных письмах не используют;

- в конце письма отправитель подписывает своё полное имя и указывает дату отправления.

Приведем несколько вариантов поздравительного текста, на основе которых можно составить свое письмо.

Пример № 1. Как поздравить с юбилеем от лица фирмы?

Уважаемый (ая) ФИО!

От лица нашей фирмы ХХХ поздравляем Вас с юбилеем! В этот знаменательный день примите искренние пожелания настоящего счастья, крепкого здоровья и успехов во всех начинаниях! Мы поздравляем вас и хотим, чтобы Вас всегда окружали только приятные люди, радовали окружающие вещи, а настроение было праздничным!

С уважением, директор фирмы ХХХ.

Пример № 2. Как поздравить с юбилеем организации?

Примите наши поздравления с 30-летием компании ХХХ!

С момента появления ХХХ демонстрировала только успешные начинания, вне зависимости от экономических условий в стране. А благодаря профессионализму коллектива компания всегда добивалась поставленных целей. Желаем вам и дальше вкладывать усилия во внедрение новых технологий и стремиться к развитию выбранного направления отрасли. Успех можно с уверенностью считать заслуженным, а мы со своей стороны ценим в вашем лице надежного партнера и рассчитываем на длительные деловые контакты.

С уважением, коллектив компании ООО.

Пример №3. Как поздравить с Новым годом постоянного клиента?

Уважаемый (ая) ФИО!

От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством! Хотим пожелать Вам всего самого солнечного и радостного, чтобы мечты сбывались, а цели достигались! Спасибо за доверие нашей компании в уходящем году, в мы гарантируем и впредь радовать Вас интересными предложениями!

С уважением, команда магазина ХХХ.

Пример №4. Как поздравить с государственным праздником?

Уважаемые лётчики — космонавты!

Мы, ученики 10 класса «Центра образования «Ступени» Биробиджана, воспользовались предоставленной возможностью поздравить вас с праздником сильных, смелых, мужественных людей - Днём космонавтики.

Мы восхищаемся вашим подвигом. Нам есть чем гордиться и на кого равняться. Мы всегда будем помнить, что начало освоению космоса, проложил великий советский человек — Юрий Алексеевич Гагарин. Золотыми буквами вписаны в историю имена и других космонавтов: Германа Титова, Павла Поповича, Валентины Терешковой, Светланы Савицкой, Алексея Леонова и других отважных лётчиков.

Мы гордимся, что являемся вашими современниками и мечтаем о будущем.

Мы видим будущее таким: космические корабли уносят нас на другие планеты и в другие Галактики. Мы - учёные и исследователи, совершаем новые открытия и отправляемся в неизведанные дали космоса. Но уже сейчас мы представляем, как на орбите нашей красавицы — Земли проходят уроки географии, рисования, музыки, литературы. А как было бы замечательно провести там свой выпускной бал. Нам так хочется увидеть космос, притронуться к яркой звезде.

А пока мы - дружный класс, стараемся учиться так, чтобы и нами потом гордилась Родина, чтобы наши мечты сбылись. Нам есть, чем гордиться и на кого равняться.

Желаем вам в этот замечательный день новых побед и достижений, крепкого здоровья, мира, истинного космического счастья и долгих лет.

С уважением ученики 10 класса

г. Биробиджана.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:

1. Литературный энциклопедический словарь. Москва. «Советская энциклопедия», 1987.

2. Толковый словарь русского языка. Москва. 2001.

3. Энциклопедический словарь и « ЭКСМО» Москва 2003.

4. Этикет русского письма под редакцией А. Акишиной и Н. Формановской. Москва « Русский язык». 1983.

ИНТЕРНЕТ-источник:

https: //www. sekretariat. ru/article/210785-qqq-17-m2-03-02-2017-kak-napisat-pismo-pozdravlenie.

⇐ Предыдущая 1 2 34