Инструкция по написанию служебной записки

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).

4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

· Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).

· Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).

· Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.

· Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.

· Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

При заполнении путевого листа обратите внимание на:

1. Время выезда из гаража

2. Время заезда в гараж

3. Время ожидания

4. Показание спидометра:

· до выезда –

· при возвращении в гараж

5. Остаток бензина при выезде

6.Выдано по заправочному листу № 25

7.Остаток бензина при возвращении в гараж

Путевой лист будете заполнять на бланке во время экзамена.

⇐ Предыдущая 12