СЦЕНАРИЙ ПРЕДЗАЩИТЫ ПРОЕКТОВ «ЭКСПЕРТНАЯ ТРУБА»

СЦЕНАРИЙ ПРЕДЗАЩИТЫ ПРОЕКТОВ «ЭКСПЕРТНАЯ ТРУБА»

7-8 МАЯ 2020 ГОДА

Организатор мероприятия (Точка кипения) формирует ссылку в ZOOM и создает 8 площадок по направлениям. Ссылка на ZOOM высылается кураторам. Кураторы передают ссылку и расписание выступления команд (7 или 8 мая) своим наставникам. Наставники передают информацию своим командам.

Все участники мероприятия (команды, модераторы, администраторы, эксперты) должны зарегистрироваться через Leader ID.

Всего на предзащите 7-8 мая будет 18 площадок, 205 команд.

Площадки мероприятия:

- предзащита с участием экспертов проводится онлайн на платформе ZOOM;

- команды заходят в ZOOM по ссылке за 30 минут до выступления по расписанию;

- все команды распределены по 8 тематическим направлениям;

- организатор мероприятия приглашает членов команды на площадку, указанную в расписании;

- на каждой площадке работает модератор, который курирует тематическое направление;

- на общей площадке ZOOM будет организатор мероприятия и администраторы;

- желательно присутствие наставника на выступлении команды.

Модератор экспертной онлайн-площадки:

- подбор и приглашение экспертов для работы площадки (2-3 эксперта на площадку);

- инструктаж экспертов (выслать памятку эксперта и оценочный лист; сообщить дату и время, когда будет проводится экспертиза; проконсультировать по техническим вопросам подключения к конференции в ZOOM; познакомить с порядком работы и таймингом; эксперт должен до 11 мая отправить заполненный оценочный лист своему модератору);

- организация пространства (до 6 мая подготовить полный список участников работы площадки: эксперты (ФИО, контактный телефон, место работы и должность), наставники, команды с перечислением всех участников команд с указанием времени их выступления и отправить этот список Черепице А.О. (alexandr.cherepitsa@gmail.com); контролировать поступление членов команды на свою площадку);

- модерацияработы площадки (соблюдение тайминга, обеспечение порядка на площадке).

Наставник:

- информирование своих команд о дате и времени предзащиты;

- информирование своих команд о площадках предзащиты;

- знакомство команды со сценарием и таймингом;

- контроль за подготовкой презентации;

- если команда старая (продолжает работать над проектом первого семестра), нужно отметить

это в презентации и сказать экспертам перед выступлением;

- осуществление рассылки приглашения на конференцию в ZOOM;

- предупредить команды, чтобы они заходили в ZOOM с ФИО (не под ником);

- передача обратной связи от экспертов (из оценочного листа экспертов).

Команда должна:

- члены команды должны зарегистрироваться на Leader ID на мероприятие;

- получить ссылку на конференцию ZOOM у своего наставника;

- узнать площадку, дату и время своего выступления у своего наставника;

- подготовить презентацию по шаблону предзащиты;

- отрепетировать выступление, чтобы уложиться в 5-7 минут;

- если команда старая (продолжает работать над проектом первого семестра), нужно обязательно

отметить это в презентации и сказать экспертам перед выступлением;

- заранее (за 30 минут до времени выступления по расписанию) зайти в конференцию

ZOOM под своей фамилией и именем. Это нужно для того, чтобы организатор мероприятия успел распределить команды по

площадкам (это делается в ручном режиме по спискам команд)

- открыть свою презентацию и ждать приглашения к выступлению от своего модератора;

- коротко и аргументировано отвечать на вопросы эксперта;

- после 11 мая отработать рекомендации экспертов.

12 Следующая ⇒