Методика выполнения. Создание базы данных. Задание 1 Создание таблицы

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Методика выполнения

Создание базы данных

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск -Программы -Microsoft Access).

• В окне Microsoft Access выберите кнопку Новая база данных.

• Укажите имя базы данных Кадры, Нажмите кнопку Создать.

2. Знакомство с окном База данных

База данных Access работает с семью типами объектов:

— таблицами;

— запросами;

— формами;

— отчетами;

— макросами;

— модулями;

— страницами.

Таблицы используются для хранения данных и структуры базы данных.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц.

Формы используют для удобного ввода, просмотра и изменения данных в таблицах.

Отчеты предназначены для вывода данных в форме отчета на экран и принтер.

Макросы и модули — объекты, предназначенные для автоматизации выполнения операций с данными.

Макросы — последовательность команд на макроязыке.

Модули — это программа на языке Visual Basic for Application, Страницы — представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для работы с базой данных через Интернет.

Задание 1 Создание таблицы

• Выберите вкладку Создание à Конструктор таблиц.

•Откроется бланк для создания и редактирования структуры таблицы. В первом столбце вводят имена полей, во втором выбирают тип для каждого поля. Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части бланка. Некоторые свойства уже заданы. Свойства можно настраивать.

Задание 2. Создайте структуру таблицы Анкетасо следующими полями:

Имя поля	Тип данных
Табельный номер	Числовой
ФИО	Текстовый
Дата Рождения	Дата/Время
Пол	Текстовый
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый

• Задайте ключевое поле. Для этого выделите поле Табельный номер, щелкните по кнопке -Ключевое поле на Ленте или через контекстное меню.

• Сохраните таблицу под именем Анкета.

Задание 3. Создайте таблицу Назначениясо следующими полями:

Имя поля	Тип данных
Табельный номер	Числовой
Номер приказа	Текстовый
Дата Приказа	Дата/Время
Должность	Текстовый
Зарплата	Денежный

• Укажите составной ключ. Для этого выделите два первых поля, щелкните по кнопке с ключом.

• Сохраните таблицу под именем Назначения.

Оценка используемого материала по 5-бальной шкале

1. Предложенная тема вызвала интерес (от 0 до 5 баллов) -

2. Новизна изучаемого материала (от 0 до 5 баллов) -

3. Все было непонятно (от 0 до 5 баллов) -

4. На выполнение работы потрачено много времени (от 0 до 5 баллов) -

5. Пожелания …

⇐ Предыдущая 12