Главная
Контакты
Случайная статья
|
Кадровое обеспечение. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
8. Кадровое обеспечение
- 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
- 8.2. Противодействие коррупции
- 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
- 8.4. Награждение
|
|
|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
| 431.
| Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
| Постоянно (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
| 8. Кадровое обеспечение 8. Кадровое обеспечение 8. Кадровое обеспечение 432.
| Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации
| Постоянно (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
| 433.
| Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
| Постоянно (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
| 434.
| Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
| (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
| 50/75 лет ЭПК
|
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
| 5 лет (1)
|
| в) о служебных проверках;
| 5 лет
|
| г) о направлении в командировку работников;
| 5 лет (1)
|
| д) о дисциплинарных взысканиях
| 3 года
|
| 435.
| Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
| 50/75 лет ЭПК
|
|
| 436.
| Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
| 3 года
|
|
| 437.
| Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
| 15 лет
|
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
| 5 лет
|
| в) конкурсные бюллетени
| 5 лет
|
| 438.
| Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
| 3 года
|
| б) лиц, не принятых на работу
| 1 год
|
| 439.
| Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
| 5 лет
|
|
| 440.
| Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
|
| (1) После замены новыми
|
| а) по месту утверждения;
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| 3 года (1)
|
| 441.
| Согласие на обработку персональных данных
| 3 года (1)
| (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
| 442.
| Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
| 3 года (1)
| (1) После замены новыми
|
| 443.
| Должностные регламенты (инструкции) работников
| 50/75 лет
|
|
| 444.
| Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих
| 50/75 лет ЭПК
|
|
| 445.
| Личные дела руководителей и работников организаций (1)
| 50/75 лет ЭПК
| (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
| 446.
| Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
| 50 лет
|
|
| 447.
| Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
| 5 лет
|
|
| 448.
| Листы собеседования, стажировочные листы водителей
| 5 лет
|
|
| 449.
| Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
| До востребования (1)
| (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
| 450.
| Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
| 50/75 лет
|
|
| 451.
| Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
| 1 год
|
|
| 452.
| Отчеты работников о командировках
| 5 лет ЭПК
|
|
| 453.
| Графики отпусков
| 3 года
|
|
| 454.
| Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
| 3 года
|
|
| 455.
| Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
| 3 года
|
|
| 456.
| Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими
| 5 лет
|
|
| 457.
| Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
| 5 лет
|
|
| 458.
| Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
| 5 лет (1)
| (1) После снятия с учета
|
| 459.
| Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
| 5 лет
|
|
| 460.
| Кодексы профессиональной этики:
|
|
|
| а) по месту утверждения;
| Постоянно
|
| б) в других организациях
| До замены новыми
|
| 461.
| Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
| 1 год
|
|
| 462.
| Списки:
|
|
|
| а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
| Постоянно
|
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
| Постоянно
|
| в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
| Постоянно
|
| г) работников, прошедших аттестацию;
| 5 лет
|
| д) кандидатов на выдвижение по должности;
| До замены новыми
|
| е) совмещающих работу с получением образования;
| 5 лет
|
| ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
| 5 лет
|
| з) лиц, выезжающих за границу
| 5 лет
|
| 463.
| Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
| 50/75 лет
|
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
| 50/75 лет
|
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
| 50/75 лет
|
| г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
| 5 лет
|
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
| 5 лет
|
| е) лиц, подлежащих воинскому учету;
| 5 лет
|
| ж) отпусков;
| 5 лет
|
| з) прихода и ухода работников, местных командировок;
| 1 год
|
| и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
| 50/75 лет
|
| к) выдачи служебных заграничных паспортов
| 5 лет
|