Сроки хранения главных документов для бухгалтера в 2020 году

Сроки хранения главных документов для бухгалтера в 2020 году

Вид документа	С 18 февраля 2020 года	До 18 февраля 2020 года
Бухгалтерские документы
Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность	5 лет	Постоянно – для годовой бухотчетности 5 лет – для учетной политики
Главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки	5 лет	5 лет
Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах	10 лет после возмещения ущерба	5 лет, часть документов нужно хранить постоянно
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам	6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет	5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
Налоговые документы
Налоговые декларации, счета-фактуры	5 лет	5 лет – для налоговых деклараций 4 года – для счетов-фактур
Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов	5 лет	-
Переписка о реструктуризации налоговой задолженности	6 лет	-
Расчеты по страховым взносам	50/75 лет	5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ	5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет	5 лет Если нет лицевых счетов: – 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года – 75 лет, если оформлены до 2003 года*
Книги учета доходов и расходов на упрощенке	5 лет	В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя
Кадровые документы
Трудовые договоры, личные карточки работников	50/75 лет	50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)
Приказы о кадровых перемещениях	50/75 лет	На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет** либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже	50/75 лет	-
Графики отпусков	3 года	1 год
Лицевые счета работников	50/75 лет	50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)