Средства хранения документов в делопроизводстве

Средства хранения документов в делопроизводстве

ПАО «ТОРГПРЕДПЛЮС»

Организации текущего хранения: папки, папки – органайзеры, шкафы, сейфы, стеллажи, специальные помещения, металлические шкафы,

Основное назначение сейфа для хранения документов — защитить от кражи или пожара. Повышенная взломостойкость и огнестойкость сейфа обеспечивается за счет толщины стенок. Поэтому часто в таком сейфе просто не хватает места для хранения всех ценных бумаг, бланков и печатей. В них не могут поместиться большие папки, в которые подшиты правоустанавливающие документы. Чем больше объем сейфа — тем он дороже. Сегодня почти все административные помещения в организациях подключены к пожарной и охранной сигнализации, а здания расположены на охраняемой территории. Поэтому приобретать засыпной сейф с двойными и даже тройными толстыми стенками с повышенной степенью защиты, нет особого смысла. Оптимальным вариантом для хранения конфиденциальных документов и бланков строй отчетности станет незасыпной сейф высотой 60-80 см, без двойных стенок и без наполнителя. Чтобы он не стоял на виду, выберите такой сейф, который может поместиться под обычным письменным столом. Сейф должен быть не очень широким и запираться на кодовый электронный замок. Объемы такого сейфа позволят хранить в нем несколько толстых папок с бухгалтерской и налоговой отчетностью, печати организации, бланки строгой отчетности, сертификаты электронных подписей, USB-ключи банковского онлайн клиента.

- Архивные коробки различной толщины: 75мм, 100мм, 150мм. Удобны как для хранения оперативной документации, так и для длительного архивного хранения. Прочная конструкция и стандартизованный размер позволяют хранить документы вертикально и горизонтально на стеллажах или в архивных коробах. Высота 320мм, глубина 260мм.;

- Лоток-коробка отлично подходит для вертикального или горизонтального хранения документов на стеллажах или в архивных коробках. Эти коробки отличаются практичным цветом и стоимостью. При той же функциональности они позволяют экономить средства; - Папка на резинках. Удобное раскрывание и закрывание. Прочная, надёжная конструкция;

- Архивная папка с завязками. Обеспечивает максимальный доступ к документам при раскрытии. Продуманная конструкция исключает необходимость четырех завязок и эффект "провала" боковых стенок.

Папка - регистратор - канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.

Картонные папки - беловое изделие из картона, плотной бумаги или полимера, служащее для хранения разного рода бумаг и документов. Обычно папки изготовляют с клапанами и завязками. Папки часто является элементом фирменного стиля в печатной рекламе. Иногда папки называют «файлом» или «фолдером».

Лотки для бумаг бывают вертикальными и горизонтальными. Прочный современный пластик позволяет делать лотоки не только практичными, но также красивыми и долговечными. Горизонтальные лотки для бумаг ещё их называют поддонами, сохраняют документы и бумаги гораздо лучше, нежели их вертикальные «собратья», так как углы и края бумаг в таких лотках, поддонах не заминаются. Поэтому, если и хранить что-то в вертикальных и веерных лотках для бумаг, то пусть это будут толстые журналы. Самый большой недостаток горизонтальных лотков, поддонов для бумаг заключается в том, что они занимают слишком много места на рабочем столе.