Цели занятия. Теоретическая часть.. Ввод формул.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИМИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГПОУ «ДОНЕЦКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Инструкция

к практическому занятию по теме

Вычисления при помощи формул Microsoft Excel.

Цели занятия

1. Научиться вводить данные разных форматов и редактировать строки формул.

2. Научиться решать элементарные задачи с данными Время и Дата.

Студент должен знать:

1. Основные свойства эл. таблиц.

2. Типы данных, используемые в эл.таблицах.

3. Копирование формул

4. Процедуры с данными Дата и Время.

Студент должен уметь:

1. Владеть навыками обработки данных в Microsoft Excel.

2. Работать с диалоговым окном «Мастер функций» и строкой формул.

3. Производить вычисления с данными разных форматов.

Теоретическая часть.

Ввод формул.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть. По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции.

Дата

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

Время.

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой - сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один.

Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Объяснение № 1.

Для решения задач с форматом Дата, необходимо:

1. В ячейку ввести число.

2. Вызвать ДО[1] Формат ячеек из вкладки Главное/Число/Формат ячеек/Ок

Проверка начального уровня знаний. Ответить устно.

1. Какой интерфейс напоминает типовое окно M.Excel 2007?

2. Назвать основные общие структуры интерфейса M. Word и M.Excel 2007.

3. Назвать различия между типовыми окнами интерфейсов M. Word и M.Excel 2007

4. Как выполняются вычисления в таблицах M. Word?

Ход работы

№ п/п Что надо сделать Как надо сделать

Новый лист озаглавить Даты Формат Дата. См. Объяснения № 1. Провести вычисления с данными Дата 1. Вычислить дату через 56 дней от данной. 2. Вычислить число дней между датами 3. Вычислить возраст по дате рождения, используя формулу: =РАЗНДАТ(нач.дата; кон.дата;"y") 4. Вычислить число дней от даты рождения, используя формулу: =РАЗНДАТ(нач.дата; кон.дата;"d") Дать имя новому листу Даты. 1. В А1 ввести текущую дату, формат-Дата, в А2 ввести число дней 56, формат Числовой, в А3 ввести формулу: = А1+А2, ввод, формат Дата Получили дату через 56 дней. 2. В С1 ввести текущую дату, в С2 ввести дату 1 сентября 2018, формат Дата; в С3 ввести формулу: =С1-С2, ввод. Получили ответ в числах дней. 3. Вести в диапазон Е1:Е4 даты ДР[2]. Вести в диапазон F1:F4 дату 15.01.2019. Установить курсор в ячейку G1 и воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введём функцию: =РАЗНДАТ(E;F;"y"), "y" набирается на латинице.

4.

Лист Время. Формат Время.Провести вычисления с данными Время: Вычислить количество отработанных часов за 5 дней с 1сентября 2018г. Дать имя новому листу Время. 1. Ввести в А1 дату 01/09/2018, автозаполнение до 5 сентября 2018г. 2. Ввести число рабочих часов по датам в диапазон В1:В5. Так как находим сумму отработанных часов, то в ячейке В6 указываем формат времени 37:30:55, т.е. больший суточного формата.

Вычислить интервал времени, отработанный студентами. Использовать формат времени 37:30:55

Вычислить показания часов прибытия поезда, если он двигался 7ч.44мин, а отправлялся в разное время суток. Какой формат времени необходимо использовать? Как зависит результат от выбора типа формата? Возможно ли показание часов 31:32:00?

Задание 2.

Представить данные в виде гистограммы:

Проверка конечного уровня знаний

1. Как ввести диапазон данных в диалоговые окна при помощи манипулятора мыши?

2. Как происходит автоматический пересчёт данных?

3. Как скопировать формулы в диапазоне?

4. Что такое маркер заполнения? Привести примеры.

5. Назвать типы данных, вводимых в ячейки.

6. Назвать основные свойства электронных таблиц.

7. Какими способами можно провести простые вычисления?

8. Назвать алгоритм построения сложной таблицы.

[1] Диалоговое окно

[2] Дни рождения