Контакты

Случайная статья

Бриф на разработку и просчет event-мероприятий (для компании)

Бриф на разработку и просчет event-мероприятий (для компании)

для заполнения заказчиком

Клиент / компания:	МегаФон
Проект:	Корпоративное мероприятие
Дата представления брифа:	01.10.2020
Пожелания по предоставлению готовых расчетов и предложений:	Высылать на электронную почту
Контактное лицо со стороны клиента:	Лыкова Кристина kristina.lykova@megafon.ru

Информация о планируемом мероприятии для расчетов

Повод для проведения мероприятия	27 лет компании
Формат мероприятия	выезд за город, Team building + отдых + развлечение для всех сотрудников + награждение лучших + подведение итогов работы
Планируемая дата / период проведения	31 октября – 1 ноября
Необходимо ли предложить концепцию / стиль мероприятия или уже есть? Требования к концепции в случае, если требуется предложить.	необходимо предложить концепцию проведения, желательно в стиле «Кошмар на улице вязов», «Пятница, 13-ое», «Хэллоуин». Агентство должно предоставить не менее 3 концепций на выбор
Количество сотрудников, которые примут участие в празднике	Более 700 человек
Характеристики аудитории, которая примет участие в мероприятии (пол, возраст)	мужчины/женщины – 70/30, возраст от 25 до 45 лет
Пожелания по площадке проведения / обязательные требования к площадке	загородный дом отдыха, 2 дня, с размещением на ночь всех сотрудников. Обязательно – теннисные корты, бассейн, спортзал
Пожелания по продолжительности мероприятия	2 дня – суббота весь день, воскресенье до 12.00 часов, с размещением на ночь всех сотрудников. Суббота – team building, вечером – ужин и развлекательное мероприятие, воскресенье – завтрак + свободное время
Пожелания по банкету	суббота: шашлык со слабоалкогольными напитками – до 800 руб./человек, вечер – полноценный ужин с алкоголем – не выше 1300 руб./ человек, воскресенье: завтрак до 400 руб./человек. Рассмотреть вариант покупки всех напитков на оптовой базе и использования во время мероприятия.
Пожелания по развлекательной программе	Суббота день: веревочный курс, активные соревнования, экстремальные соревнования, прыжки с парашютом Суббота вечер: развлекательная программа без конкурсов, награждение лучших сотрудников, подведение итогов работы Воскресенье утром: свободное время, но работают инструкторы на спортивных площадках (корт, футбольная, волейбольная)
Пожелания по артистам / ведущему	ведущий – Иван Ургант на 2 дня мероприятия, выступление – Полина Гагарина, перед этим программа – российские артисты
Пожелания к доставке места проведения участников	трансфер всех сотрудников к месту проведения на автомобилях представительского класса
Все прочие пожелания / дополнения /комментарии	чтобы было хорошо и весело!
Смета должна содержать следующие позиции	 Аренда загородного дома отдыха  Питание гостей  Развлекательная программа / букинг артистов / райдер артистов  Трансфер  Работа персонала (аниматоры, координатор, встречающая группа)  Изготовление памятных подарков лучшим сотрудникам  Декорирование зала награждений Смета должна быть максимально подробной с разбивкой по дням мероприятия.

Бюджет мероприятия

Планируемый бюджет на мероприятие	one million dollars
Расчет сметы производить с НДС / без НДС	с НДС
Пожелания по условиям оплаты	просим рассмотреть условия оплаты 50% (до мероприятия) на 50% (отсрочка на неделю после окончания)

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.