Запросы с вычисляемыми полями (Задание №3 по Access)

Запросы с вычисляемыми полями (Задание №3 по Access)

1. Создайте запрос, в котором бы определялись номер курса и отделения.

1.1. Создайте Запрос в режиме Конструктора.

1.2. Добавьте таблицу Группы.

1.3. Выберите поле Группы из таблицы, включаемое в запрос.

2. Теперь будем делать поле Номер курса

Для этого необходимо:

2.1. В пустом Поле набрать «Номер курса:»

2.2. Зайти в Построитель (см рис.)

2.3.

Выбрать Функции – Встроенные функции – Значения выражений Left$ - щёлкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши

2.4. Выделите слово «Выражение», щелкнув по нему и удалите его с помощью кнопки DELETE (слово Выражение удалять всегда!!!).

3. В выбранной функции есть неизвестные переменные, вместо которых нужно поставить следующие:

3.1. Переменная «string» во всех функциях это – поле «Группа» (оно находится в таблице Группы)- ищите в построителе (см рис.), а найдя щёлкните по нему левой кнопкой мыши два раза;

3.2. Переменная «n» это количество взятых символов. В нашем случае – это первая цифра номера группы.

Нажмите ОК

5. Посмотрите Запрос через Режим Таблица.

6. У Вас должно получиться примерно следующее:

7. Сохраните запрос под именем Данные групп

8. Перейдите в Режим Конструктора и самостоятельно сделайте с помощью Построителя вычисляемое поле Номер отделения

Учтите, что:

8.1. Для вычисления поле «Номер отделения» используется функция Mid$

8.2. В выбранной функции есть неизвестные переменные, вместо которых нужно поставить следующие:

8.2.1. Переменная «start» – это с какого символа по счету берётся номер отделения (см. пример

8.2.2. Переменная «length» -это количество взятых символов (см. пример)

ПРИМЕР:

для группы 103

курс – 1,

отделение – 0. (сориентируйтесь, по какому символу по счёту узнать номер отделения, где он находится и сколько символов брать)

9. Перейдите в Режим Таблица, посмотрите результат

У Вас должно получиться примерно следующее:

10. Закройте Запрос Данные групп