Почему постоянные очереди в правлении СНТ?

Почему постоянные очереди в правлении СНТ?

Очереди в правление СНТ состоят из садоводов, которые хотят оплатить ЧВ+ЦВ и коммунальные платежи (ЭЭ и вода) или произвести сверку этих оплат. А стоит ли это делать при личном присутствии в правлении? Давайте разберемся.

Оговоримся сразу, что будем рассматривать организацию учета только поступлений от садоводов. В настоящее время оплата взносов и коммунальных услуг производится двумя способами наличными средствами, что запрещено 217-ФЗ с 01.01.2019, и безналом.

На вооружении правления СНТ по организации учета стоят две программы: Бухсофт (бухгалтерский) и newuchet (учет ЭЭ). Бухсофт фиксирует оплату, поступившую от садовода, путем прямого ввода из первоисточника (платежной ведомости или выписки по банку). Проверку величины поступивших средств осуществляет бухгалтер (при безнале) или бухгалтер-кассир (при наличной оплате). Для этого они сравнивают вручную необходимую оплату с поступившей. При оплате ЧВ+ЦВ вопрос простой, сколько утвердили на собрании столько и должны получить. А вот по коммунальным платежам сложнее, так как величина их зависит от потребления. Для учета ЭЭ в СНТ внедрена АСКУЭ (Автоматизированная Система Коммерческого Учета Электроэнергии), итогом которой является программа Newuchet.ru. К сожалению в программе Newuchet.ru ведется учет только в кВт-часах, при этом можно получать потребление ЭЭ за любой период с шагом одни сутки. Перевод потребленной ЭЭ из кВт*часов в рубли и учет оплаченной ЭЭ осуществляется в СНТ вручную, либо бухгалтером-кассиром (при наличной оплате), либо садоводом и бухгалтером при безнале. Вот здесь и зарыта «собака», которая усложняет жизнь и садовода и бухгалтеров. Работает во всю «человеческий фактор». Поэтому и приходится проводить сверки.

Алгоритм учета ЭЭ в рублях следующий. Из книжки учета ЭЭ по садовому участку берутся оплаченные показатели ЭЭ в кВт*часах по каждому тарифу (день и ночь). Они сравниваются с текущими показателями потребления ЭЭ по счетчику АСКУЭ (тот, что на столбе у каждого участка). Разница по ним составляет величину потребленной и неоплаченной ЭЭ в кВт*часах. Она умножается на тариф.. В результате получаем стоимость потребленной ЭЭ. Садовод ее оплачивает, а бухгалтер-кассир фиксирует оплаченные кВт*часы и сумму оплаты в ведомость под роспись садовода и также заносит эту информацию в книжку учета ЭЭ по участку.

Если в оплачиваемом периоде изменилась величина тарифа, то величина потребленной ЭЭ делится на части пропорционально дате изменения тарифа. А где взять садоводу показания потребленной ЭЭ на дату изменения тарифа? Либо по интернету в программе Newuchet.ru, либо в правлении СНТ.

Из представленного алгоритма учета ЭЭ следует, что все расчетные величины есть в правлении СНТ и не зависят от садовода. Садовод может только оплатить расход ЭЭ за наличные (что незаконно) или подтвердить факт оплаты по безналу. Потребление ЭЭ процесс непрерывный и фиксировать его на конкретную дату нецелесообразно. Ведь каждый день ситуация по оплате ЭЭ меняется. Правильнее

Автоматизация коммерческого учета давно известна и применяется в аналогичных программах путем создания «личного кабинета» клиента. Например, программы учета оплаты мобильной связи или личный кабинет в программе «квартплата» в городе.

К сожалению, программы, используемые в СНТ (Бухсофт и Newuchet.ru), не совершенны и требуют доработки. Поэтому правлению СНТ надо определиться и принять решение, что лучше - ждать изменений в используемых программах и мучить садоводов в очередях в правление для сверки, либо перевести бухучет на другую программу. Например, 1С: СНТ.