о проведении ежегодного городского конкурса

Положение

о проведении ежегодного городского конкурса

«Лучший волонтер года»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения ежегодного городского конкурса «Лучший волонтер года» (далее – конкурс)
в городе Ростове-на-Дону.

1.2. Организатором конкурса является Администрация города
Ростова-на-Дону в лице управления по контрольно-организационной работе
и связям с общественными объединениями Администрации города
Ростова-на-Дону.

1.3. В целях организации, проведения и подведения итогов конкурса создается конкурсная комиссия, персональный состав которой утверждается правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.

1.4. Основными принципами конкурса являются:

гласность;

добровольность участия;

равенство прав участников конкурса;

состязательность (конкурсная основа).

1.5. Информация о порядке проведения конкурса размещается
на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Конкурс проводится в целях привлечения населения
города Ростова-на-Дону к участию в осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности, направленной на решение социально значимых проблем.

2.2. Задачами конкурса являются:

выявление и поощрение наиболее активных участников городского добровольческого (волонтерского) движения;

привлечение внимания общественности к лучшим практикам добровольческой (волонтерской) деятельности.

3. Участники конкурса

3.1. В конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие и осуществлявшие на территории города
Ростова-на-Дону добровольческую (волонтерскую) деятельность
в течение 12 месяцев, предшествовавших началу конкурса.

3.2. Под добровольческой (волонтерской) деятельностью понимается добровольное безвозмездное выполнение работ, предоставление услуг, осуществление иной общественно-полезной деятельности на благо жителей города Ростова-на-Дону.

4. Конкурсная комиссия

4.1. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и иных членов комиссии.

4.2. В состав конкурсной комиссии включаются представители функциональных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону,
ее отраслевых (функциональных) органов, депутаты Ростовской-на-Дону городской Думы, представители общественности города Ростова-на-Дону
(по согласованию).

4.3. Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, ведет заседания конкурсной комиссии, подписывает протоколы заседаний конкурсной комиссии. В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его функции выполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

4.4. Секретарь конкурсной комиссии принимает заявки на участие
в конкурсе, осуществляет организационное обеспечение деятельности конкурсной комиссии, ведет и подписывает протоколы заседаний конкурсной комиссии.

4.5. На заседаниях конкурсная комиссия рассматривает и оценивает представленные документы и материалы участников конкурса, заслушивает участников конкурса, определяет победителей конкурса.

4.6. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным,
если на нем присутствуют более половины от общего числа членов конкурсной комиссии.

5. Порядок проведения конкурса

5.1. Конкурс проводится один раз в год по следующим номинациям:

5.1.1. «Социальное волонтерство: забота о старшем поколении» (помощь ветеранам и инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам и лицам
с ограниченными возможностями здоровья, одиноко проживающим пожилым гражданам и больным людям, которые нуждаются в уходе).

5.1.2. «Социальное волонтерство: забота о детях» (помощь и социальная поддержка многодетных семей, одиноких матерей, детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, детей с ограниченными возможностями здоровья, подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, оказание непосредственной помощи медицинским и образовательным организациям,
в которых находятся указанные категории детей и подростков).

5.1.3. «Патриотическое волонтерство» (деятельность, направленная
на патриотическое (военно-патриотическое) воспитание граждан и сохранение исторической памяти, проведение поисковой работы, направленной
на выявление неизвестных воинских захоронений и непогребенных останков защитников Отечества).

5.1.4. «Экологическое волонтерство» (экологическое просвещение граждан, содействие решению экологических проблем города Ростова-на-Дону, благоустройство дворов, скверов, парков, школьных территорий, расположенных на территории города Ростова-на-Дону, защита животных).

5.1.5. «Медицинское волонтерство» (деятельность в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни, профилактики социально опасных форм поведения граждан).

5.1.6. «Спортивное волонтерство» (содействие развитию физической культуры и спорта в городе Ростове-на-Дону, помощь в организации
и проведении спортивных мероприятий).

5.1.7. «Культурно-просветительское волонтерство» (помощь
в реализации проектов культурной направленности, в сфере развития образования, научно-технического, художественного творчества, в сфере укрепления межнациональных отношений, правового просвещения граждан).

5.2. Для участия в конкурсе необходимо представить заявку, оформленную по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

К заявке прилагаются следующие документы:

личная книжка волонтера, содержащая записи об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности участником конкурса
за последние 12 месяцев, предшествовавших началу конкурса,
с указанием количества волонтерских часов, заверенные подписями и печатями (при наличии) руководителей волонтерских организаций, движений, отрядов;

материалы и документы, подтверждающие осуществление участником конкурса добровольческой (волонтерской) деятельности за последние
12 месяцев, предшествовавших началу конкурса (фото-, видеоматериалы, грамоты, дипломы, письма, отзывы руководителей добровольческих (волонтерских) организаций, движений, отрядов, а также лиц, которым участником конкурса была оказана добровольческая помощь, публикации
о деятельности в сети Интернет, в СМИ, презентации работы на форумах, семинарах и иные способы тиражирования опыта).

5.3. Заявка на участие в конкурсе и прилагаемые к ней документы предоставляются на бумажном и электронном носителе. Все документы, представляемые на конкурс, должны быть составлены на русском языке.
Не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями,
не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

5.4. Заявка на участие в конкурсе и прилагаемые к ней документы предоставляются гражданином лично при предъявлении паспорта по адресу:
г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 47.

5.5. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется с первого
до последнего рабочего дня октября месяца года, в котором проводится конкурс.

5.6. Один гражданин может подать только одну заявку на участие
в конкурсе.

5.7. В день приема заявки она регистрируется в журнале учета заявок
на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. Заявителю выдается расписка о получении заявки, в которой указан ее регистрационный номер.

5.8. Документы, поданные с нарушением установленных сроков
или оформленные не в соответствии с требованиями пунктов 5.2 и 5.3 настоящего Положения, конкурсной комиссией не рассматриваются.

5.9. Участник конкурса имеет право:

отозвать свою заявку до установленного срока окончания приема заявок, направив письменное заявление на имя председательствующего;

обжаловать решение комиссии в судебном порядке;

обращаться за разъяснениями по вопросам применения настоящего Положения в управление по контрольно-организационной работе и связям
с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону.

5.10. Рассмотрение членами конкурсной комиссии представленных участниками конкурса документов и материалов, определение победителей
и призеров конкурса осуществляется в 2 этапа (заочный и очный) в течение месяца после завершения приема заявок от участников конкурса.

5.11. На заочном этапе члены конкурсной комиссии рассматривают представленные участниками конкурса документы и материалы, оценивают
их в соответствии с критериями оценки, указанными в пункте 6.1 настоящего Положения. По результатам оценки членами конкурсной комиссии определяются по три участника конкурса в каждой номинации, набравшие максимальное количество баллов, которые допускаются к участию в очном этапе конкурса. Подсчет баллов, подготовка протокола по итогам заочного этапа конкурса осуществляется секретарем конкурсной комиссии.

Заочный этап проводится в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок.

5.12. Информация об итогах заочного этапа конкурса размещается
на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.

5.13. Участники конкурса, допущенные к участию в очном этапе конкурса, информируются управлением по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону любым доступным способом (посредством телефонной связи, факсимильной связи, электронной почты, иными способами) о дате, времени
и месте проведения очного этапа конкурса.

5.14. На очном этапе участники конкурса с использованием презентационных материалов представляют членам конкурсной комиссии, результаты своей добровольческой (волонтерской) деятельности за 12 месяцев, предшествовавших началу конкурса, время для выступления предоставляется не более 5 минут.

5.15. На очном этапе члены конкурсной комиссии оценивают участников конкурса в соответствии с критериями оценки, указанными в пункте 6.2 настоящего Положения.

6. Критерии оценки

6.1. Члены конкурсной комиссии на заочном этапе оценивают деятельность каждого участника конкурса за 12 месяцев, предшествовавших началу конкурса, по пятибалльной шкале с учетом следующих критериев:

количество волонтерских часов, подтвержденных записями
в личной книжке волонтера;

общественная значимость оказанной участником конкурса помощи, проведенных мероприятий и акций;

распространение опыта добровольческой (волонтерской) деятельности в СМИ, в сети Интернет, презентация опыта на форумах, семинарах, в ВУЗах, школах и других образовательных организациях.

6.2. Члены конкурсной комиссии на очном этапе оценивают деятельность каждого участника конкурса за 12 месяцев, предшествовавших началу конкурса, по пятибалльной шкале с учетом следующих критериев:

эффективность добровольческой (волонтерской) деятельности участника конкурса (наличие конкретных результатов деятельности, влияние на решение конкретной социальной проблемы);

творческий подход в оформлении представляемых материалов, презентации.

7. Подведение итогов конкурса,

награждение победителей конкурса

7.1. Победителями конкурса в каждой номинации признаются участники, набравшие наибольшее итоговое количество баллов. Итоговое количество баллов определяется как сумма оценочных баллов, присвоенных участнику конкурса каждым членом конкурсной комиссии по каждому критерию оценки, предусмотренному разделом 6 настоящего Положения по итогам заочного
и очного этапов конкурса.

Подсчет итогового количества баллов осуществляет секретарь конкурсной комиссии. При равном итоговом количестве баллов победитель определяется простым большинством голосов членов конкурсной комиссии.

7.2. Решение конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня
проведения очного этапа конкурса оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем.

7.3. На основании решения конкурсной комиссии в срок не позднее
30 дней со дня проведения заседания комиссии принимается правовой акт Администрации города Ростова-на-Дону о награждении победителей конкурса.

7.4. Участники конкурса, занявшие первые три места в каждой номинации, награждаются соответствующими дипломами по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и денежными премиями
в следующих размерах:

за первое место – 10 000 рублей;

за второе место – 7 000 рублей;

за третье место – 5 000 рублей.

7.5. Информация об итогах проведения конкурса размещается
на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города
Ростова-на-Дону и публикуется в городской газете «Ростов официальный».

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

П.П. Волошин

Приложение № 1

к Положению о проведении

ежегодного городского конкурса

«Лучший волонтер года»

Форма заявки

на участие в конкурсе «Лучший волонтер года»

в номинации ______________________________

1. Ф.И.О. ____________________________________________________________ 2. Дата рождения _____________________________________________________
3. Место жительства _________________________________________________
4. Место работы или учебы ____________________________________________
5. Контакты: e-mail ____________________ номер телефона _________________
6. С какого времени Вы осуществляете добровольческую (волонтерскую) деятельность? ________________________________________________________
7. В какой некоммерческой организации (волонтерском отряде)
Вы состоите? _________________________________________________________
8. Что привлекает Вас в добровольческой (волонтерской) деятельности (отметьте нужное):

 Получение нового опыта

 Встречи с новыми людьми

 Возможность помочь другим

 Вклад в общее дело

 Новые интересы

 Открытие для себя новых сфер

 Другое ____________________________________________________________

9. Кому Вы оказываете помощь (отметьте нужное):

 Ветеранам ВОВ

 Одиноким пожилым и больным людям, в том числе инвалидам

 Детям-сиротам, детям-инвалидам

 Одаренным детям

 Многодетным семьям и одиноким матерям

 Интернатам и детским домам

 Организациям в сфере культуры

 Организациям в сфере здравоохранения

 Спортивным организациям

 Организациям в сфере экологии и охраны окружающей среды

 Приютам для животных

 Ваши варианты: ___________________________________________________

10. Указать опыт добровольческой (волонтерской) деятельности ______________

11. Каким образом Вы предпочитаете оказывать помощь (отметьте нужное):

 Отдавать одежду, книги и др. вещи

 Личным трудом и заботой (помощь в уборке дома, квартиры, территории
на улице, покупка необходимого в магазине и др.)

 Совершать поездки по детским домам, больницам, домам престарелых

 Участвовать в организационной работе (подготовка и проведение мероприятий, праздников)

 Делиться профессиональными навыками

 Ваши варианты ____________________________________________________

12. Каким образом вы занимаетесь добровольческой (волонтерской) деятельностью:

 самостоятельно

 коллективно, совместно с членами волонтерской организации (отряда), членом которой являетесь

 коллективно, привлекая к волонтерской деятельности население

 по-разному, в зависимости от ситуации

13. Количество проведенных Вами (с Вашим участием) мероприятий и акций (перечислите) ________________________________________________________ 14. Назовите конкретные результаты Вашей добровольческой (волонтерской) деятельности, оказанное влияние на решение конкретной социальной проблемы
(в том числе наличие благодарностей, дипломов и других наград)
_____________________________________________________________________15. Каким образом Вы распространяете опыт добровольческой (волонтерской) деятельности (с приложением подтверждающих материалов):

 публикации в сети Интернет, в СМИ (указать количество)

 презентация опыта на форумах, семинарах, в ВУЗах, школах и других образовательных организациях (указать количество)

 иные способы тиражирования опыта, привлечения к добровольческой (волонтерской) деятельности

16. Количество населения города, охваченного в результате добровольческой (волонтерской) деятельности (благополучателей), _________________________

17. Ваш жизненный девиз: _____________________________________________

___________________________/ ______________/

(подпись заявителя) (Ф.И.О.)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Расписка

От __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество участника конкурса)

получена заявка на участие в конкурсе «Лучший волонтер года», которой присвоен регистрационный № ____ от «__» ____________ 201_ г.

_____________________________ _________ _____________________

(должность муниципального служащего) (подпись) (ФИО)

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

П.П. Волошин

Приложение № 2

к Положению о проведении ежегодного городского конкурса «Лучший волонтер года»

ЖУРНАЛ

учета заявок на участие в ежегодном городском
конкурсе «Лучший волонтер года»

N № п/п	Ф.И.О. заявителя	Наименование номинации, в которой заявлено участие	Дата и время подачи заявки	Подпись заявителя

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

П.П. Волошин

Приложение № 3

к Положению о проведении ежегодного городского конкурса «Лучший волонтер года»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

ДИПЛОМ

I (II, III) степени

НАГРАЖДАЕТСЯ

(ФИО)

ПОБЕДИТЕЛЬ ЕЖЕГОДНОГО ГОРОДСКОГО КОНКУРСА

«Лучший волонтер года»

В номинации:

Глава Администрации

города Ростова-на-Дону (подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

П.П. Волошин

⇐ Предыдущая 12