Модуль 6. Подготовка и оформление документа

Модуль 6. Подготовка и оформление документа

Тема 6.1. Нормативные требования к оформлению текста документа на ПК

Изучить ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила оформления.

Знать:

Структура и правила оформления.

- Требования к форматированию: поля, шрифты (стиль и размер), интервалы, заголовки, подзаголовки, нумерация страниц.

- Требования к оформлению вставок к тексту, сносок, ссылок, рисунков, схем, графиков.

- Требования к оформлению таблицы.

Практическое задание

Форматирование текста с соблюдением требований ГОСТ. Сканирование рисунка, схемы, графика и вставка его в текст сообщения, реферата, оформление подписи к рисунку. Оформление постраничных сносок с использованием справочно-правовой системы: поиск или сверка с нормативным документом.

Алгоритм выполнения задания:

1. Подготовка рабочего места: проверка работы оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей.

2. Изучение задания. Изучение представленного текста в электронном виде.

3. Сверка названий, дат и номеров, представленных в тексте документа нормативно-правовых и нормативно-методических актов, с использованием справочно-правовой системы.

4. Расшифровка аббревиатуры и вставка в текст определений из нормативного документа с использованием справочно-правовой системы.

5. Форматирование, оформление, дополнение недостающими реквизитами Положения о работе с персональными данными работников с титульным листом с учетом требований ГОСТ.

6. Дополнение проекта Положения о работе с персональными данными работников приложением «Образец заполнения согласия на обработку персональных данных работника» с учетом требований ГОСТ путем сканирования предоставленного рисунка.

7. Сохранение готового документа в папке на рабочем столе под своими Ф.И.О. с указанием модуля (пример, Иванов_Модуль 6).

8. Сохранение папки с документом под своими Ф.И.О. с указанием модуля (пример, Иванов_Модуль 6) на флеш-носителе.

9. Уборка рабочего места.