Лекция № 5. Организация работ по проектированию в конструкторском бюро. Планирование работ.

Лекция № 5

Организация работ по проектированию в конструкторском бюро. Планирование работ.

Организация процесса проектирования в КБ на любой его стадии, кроме инициативных проработок и эскизных проектов, начинается с открытия заказа планово-экономической службой предприятия. Дальнейшая организация работ в основном зависит от работы главного конструктора проекта. В обязанности главного конструктора проекта на начальных стадиях с точки зрения организации работ входит написание внутреннего технического задания на проектирование и выдача в планово-экономическую службу предложений по графику выполнения работ. Внутреннее техническое задание пишется на основании внешнего технического задания (приложения) договору на выполнение работ и других условий договора, таких как порядок и стадии проектирования, порядок согласования проектной документации, перечень организаций с которыми необходимо согласовать проектную документацию, особенности работы отделов КБ, перечень вопросов, подлежащих проработке в нескольких вариантах, перечень разрабатываемой документации (если необходимо) и других. Предложения по графику разрабатываются на основании календарного плана разработки документации (приложения к договору) и определяют перечень и последовательность разработки документации в рамках проекта. Еще одним из важнейших документов с точки зрения организации работ по выпуску рабочей документации является инструкция на разработку рабочей конструкторской документации. Данный документ, как правило, как и внешнее техническое задание является одним из приложений к договору. Однако, в отличие от внешнего технического задания разрабатывается и согласовывается не с заказчиком судна, а судостроительным предприятием, строящим судно или корабль. Инструкция на разработку РКД определяет вид и степень детализации рабочих документов по каждой специализации, порядок применения обезличенной, нормализованной документации, а также вид, степень детализации и порядок разработки спецификаций к рабочим чертежам. Инструкция определяет некоторые ограничения с точки зрения производственных возможностей судостроительного предприятия, например, виды антикоррозионных покрытий применяемые предприятием при изготовлении деталей трубопроводов, максимальные радиусы труб, возможные к обработке на гибочных станках предприятия и т.д. Инструкция определяет также порядок отправки и согласования рабочей документации с судостроительным предприятием. Пример инструкции раздам посмотреть по рядам. Итак, еще раз, основополагающими документами при организации работ при разработке документации эскизного, технического проекта или документации судна в постройке являются: техническое задание и график на выполнение работ, при организации рабочего проекта – утвержденная проектная документация предыдущей стадии, техническое задание, инструкция на разработку РКД и график выполнения работ.

Разработанные главным конструктором проекта предложения по графику на выполнение работ систематизируются плановыми службами КБ и выдаются на рассмотрение в производственные отделы КБ. В производственных отделах КБ предложения по графикам рассматриваются начальниками отделов, дополняются необходимыми позициями для обеспечения выдачи и получения исходных данных для разработки собственных документов, критикуются с точки зрения технологии выполнения проектных работ. Все замечания начальников производственных отделов выдаются ими главному конструктору проекта, рассматриваются и при необходимости учитываются в графике, после чего график в откорректированном виде выдается на утверждение руководству КБ. Вместе с предложениями по графику главным конструктором выдаются в планово-экономическую службу также и предложения по долевому участию производственных отделов при выполнении работ. Долевое участие – процент работ отделов при выполнении работ по проекту в целом. Разработанный график на выполнение работ и сводка долевого участия производственных отделов рассматриваются совместно руководством КБ, при необходимости корректируются и в конечном итоге утверждаются. Утвержденные в сводке проценты участия отделов попадают в виде объема трудоемкости начальнику соответствующего производственного отдела. Общий объем трудоемкости по проекту определяется делением стоимости работ по договору на стоимость конструкторского часа. Начальник отдела распределяет выделенный отделу объем трудоемкости по позициям, предусмотренным графиком. В последствии график может корректироваться по предложениям главного конструктора проекта или начальников отделов, как по строкам выполнения работ, так и по их трудоемкости внутри ее объема по данному графику, то есть без изменения общего объема трудоемкости работ по проекту. В некоторых случаях, при выделении со стороны руководства дополнительных объемов трудоемкости работ, например в следствие увеличения объема работ по проекту, то есть изменения условий договора, общий объем трудоемкости по проекту в соответствующих отделах также может быть увеличен. Данные по всем действующим в КБ графикам выполнения работ стекаются в плановую службу КБ. В КБ, как правило, плановая система автоматизирована и позволяет сделать выборки работ на определенный промежуток времени по всем графикам для одного или нескольких производственных отделов, выдавать справки руководству КБ о невыполненных в срок работах и множество другой информации. На основании таких выборок начальники отделов, имея сроки выполнения работ планируют их выполнение внутри соответствующего отдела. Еще одним организующим документом с точки зрения планирования работ является так называемый номенклатурный приказ руководства КБ. Номенклатурный приказ определяет перечень этапов календарных планов и перечень позиций графиков, обязательных к выполнению в ближайший период времени. Номенклатурный приказ составляется каждый месяц, четко определяет перечень работ на следующий календарный месяц и ориентировочно определяет перечень работ на последующие два календарных месяца. Таким образом каждый начальник отдела конструкторского бюро представляет себе перечень работ по всем проектам на ближайшую перспективу. Ход работ по графикам проверяется на оперативных совещаниях, проводимых еженедельно руководством КБ. По окончании каждого календарного месяца плановой службой КБ подводятся итоги выполнения работ как с точки зрения выполнения плана, так и сточки зрения выполнения номенклатурного приказа руководства. Положительные итоги выполнения плана и номенклатурных приказов, как правило, отмечаются соответствующими денежными премиями. План соответствующего отдела определяется как произведение количества рабочих часов в месяце на количество сотрудников соответствующего отдела. Из плана отдела могут исключаться сотрудники, находящиеся в отпусках, на длительных больничных. В планы отделов также не в полном объеме включают студентов и молодых специалистов.

Выполненная в соответствии с графиками работа в виде распечатанного в отделе тиражирования документа, выдается исполнителем руководителю группы или ведущему конструктору, затем начальнику сектора и затем начальнику отдела на проверку. Проверенный и подписанный в отделе документ согласовывается исполнителем с конструкторами смежных отделов и затем передается на утверждение главному конструктору проекта. Некоторые разрабатываемые документы подлежат обязательному утверждению на уровне руководства КБ. Разработанный документ также в обязательном порядке согласовывается нормоконтролером, представителем военной приемки (при разработке документации для судна или корабля для нужд ВМФ), а спецификации рабочих чертежей в обязательном порядке проходят материальный контроль. Перечень документации, подлежащей согласованию с военной приемкой определяется до начала разработки рабочей документации. Материальный контроль – контроль правильности заказа материалов для изготовления конструкций по соответствующему рабочему чертежу. После прохождения всех обозначенных инстанций разработанный документ сдается исполнителем по наряд-заказу в отдел тиражирования КБ. Наряд-заказ определяет количество и вид (электронный или бумажный) документа отправляемого за пределы КБ, а также необходимость изготовления копий для хранения в архивах КБ. При сдаче документа в отдел тиражирования специалистом данного отдела также закрывается в электронной системе планирования соответствующая данному документу позиция графика. Закрытая таким образом позиция графика со своей трудоемкостью идет в отчет отдела за текущий промежуток времени. Перечень закрытых таких образом позиций в течение месяца и составляет в итоге выполненный отделом в данном месяце процент плана.