Главное преимущество электронных таблиц- это возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных с формулами

Табличные процессор MS EXCEL

Цель занятия:

Освоить программный продукт офисного пакета MS EXCEL

Студент должен:

-знать основные операции табличного процессора.

-уметь строить табличные формы, составлять диаграммы на основе произведенных расчетов, производить математическое моделирование

ОСНОВНЫЕПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Таблица

форма организации данных по столбцам и строкам

Электронная таблица

компьютерный эквивалент обычной таблицы

Табличный процессор

комплекс программ предназначенных для создания и обработки

электронных таблиц

Главное преимущество электронных таблиц- это возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных с формулами

Программа позволяет:

1. Решать математические задачи

2. Выполнять математическое моделирование

3. Производить статистический анализ

4. Реализовывать функции базы данных

5. Наглядно представлять в виде диаграмм и графиков

6. Вводить или редактировать тексты, создавать иллюстрации

7. Осуществлять импорт и экспорт данных

Запуск программы осуществляется по такому же принципу что и запуск программы WORD.

Форматы файлов эксель:

Докуме6нты эксель называется Рабочей книгой, каждая книга состоит из листов, максимальное количество 255 листов. Рабочие книги храняться в файлах с расширением .xls

Типы данных Excel:

1. Текст

-по умолчанию текст уравнивается по левому краю, а числа по правому.

- для того чтобы записать текст в несколько строк, надо выполнить команду: Формат-ячейки-вкладка –выравнивание –перонос по словам

2. Числа

- дясятичным знаком является запятая

- ексель использует несколько цифровых форматов (денежный, числовой, общий)

Дата и время- распознает форматы дат, в которых день месяц и год разделены с помощью (.\ пробел)

4. Формулы

- формула должна начинаться со знака ровно

- формула записывается в линейном виде

- формула может включать в себя числа, адреса ячеек, знаки, математические действия (/ + - * %) и функции

- функция- программа с уникальным именем, для которой пользователь задает значения аргумента (содержит более 400 встроенных функций)

Копирование формул

По умолчанию при копировании формул в ексель, действуют правила относительной адресации, т.е. табличный процессор автоматически смещает адрес ячейки в соответствии с новым расположением формул

Если при копировании формулы, адрес ячейки не изменяется, то его называют абсолютным

1. По пройденной тематике составить презентацию в программе MS Office - Power Point- защита информации от несанкционированного доступа, используя средства защитных механизмов.

2. Пройти дистанционное тестирование на площадке «Moodle» ГПОУ "СКСиС"