Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Практическая работа №5. Базы данных в Excel». Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при работе с базами данных. Приобретение навыков создания и обработки БД.. Задание № 1. Моя библиотека



Урок №10

Практическая работа №5

«Базы данных в Excel»

 

Цель работы: Изучение возможностей пакета MS Excel при работе с базами данных. Приобретение навыков создания и обработки БД.

Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.

Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.

Т.о., можно сказать, что База данных (БД)- это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.

В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).

БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.

Задание № 1

Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel при работе с базами данных. Научиться использовать сортировку, поиск данных и применять фильтры

 

  1. Создайте таблицу «Моя библиотека». Заполнитепервые 15 строк. Оставшиеся записи таблицы внесите с помощью Формы Данных (Данные - Форма - Добавить, клавиша Tab - для перехода между полями).

 

Моя библиотека

№ п/п Название Автор Раздел Год издания Издательство Тип обложки Цена
Компьютерная бухгалтерия Харитонов С.А. НП КомпьютерПресс Мягкая 45,00р.
Цель жизни Яковлев А.С. ХЛ Политиздат Твердая 1,90р.
Практика английского языка Корнеева Е.А. Уч Просвещение Мягкая 21,50р.
Автомобили ВАЗ: ремонт после аварий Кислюк Р.Д. Сп Машиностроение Твердая 2,20р.
Советы огородникам Дорожкин Н.А. НП Урожай Мягкая 1,20р.
Садоводство в Челябинской области Мазунин М.А. НП Ю-Ур. кн. изд. Твердая 0,65р.
Моряк в седле Стоун И. ХЛ Книга Твердая 2,80р.
Справочник автолюбителя Фейгин А.М. Сп Урожай Твердая 3,00р.
Справочник по математике Цыпкин А.Г. Сп Наука Твердая 1,70р.
Введение в информационный бизнес Тихомиров В.П. Уч Финансы и статистика Твердая 25,00р.
Самоучитель Microsoft Office 2000 Стоцкий Ю.И. Уч Питер Мягкая 156,50р.
Бейсик для статистиков Теннант-Смит Дж. НП Мир Мягкая 1,20р.
Хождение по мукам Т. 1 Толстой А.Н. ХЛ Просвещение Твердая 2,90р.
Хождение по мукам Т. 2 Толстой А.Н. ХЛ Просвещение Твердая 2,30р.
Петр Первый Толстой А.Н. ХЛ Советская Россия Твердая 3,90р.
Цветы на Южном Урале Коваленко М.В. Сп Челяб. рабочий Мягкая 1,50р.
Планета людей Сент-Экзюпери А. ИЛ Молдова Твердая 2,10р.
Консервируем в домашних условиях Гайкова М.И. Сп Профиздат Мягкая 2,30р.
Справочник по грамматике английсого языка Гузеева К.А. Уч Просвещение Мягкая 21,50р.
Дума о России Кедрин Д.Б. ХЛ Правда Мягкая 2,50р.
               
         

Стоимость библиотеки:

 

 

  1. С помощью Сортировки Данных расставьте в таблице книги по алфавиту (Данные -Сортировка. Поле Название,повозрастанию). Если это необходимо, измените нумерацию строк.

 

  1. С помощью Формы Данных (Данные - Форма - Критерий) посмотрите карточки книг из раздела «Художественная литература» (ХЛ). (В поле Раздел задать ХЛ).

 

  1. Используя Фильтры Данных (Данные - Фильтр - Автофильтр), найдите книги, относящиеся к разделу «Научно-популярная» (НП) (Раскрыть список в поле Раздел,выбрать НП),и изданные после 1995 года (Раскрыть список в поле Год издания, выбрать Условие - больше 1995). Выделите Названия найденных книг Красным цветом.

 

  1. Добавьте в конце таблицы столбец «Стоимость», в который занесите стоимость книг на настоящий момент с учетом, того, что книги со временем выросли в цене следующим образом:

 

Год издания до 1990 в 100 раз
Год издания 1990 - 1997 в 10 раз
Год издания 1998 в 2 раза
Год издания после 1998 без изменений

 

6. Для определения стоимости используйте Фильтры Данных и соответствующие формулы. (Ввод формулы начинается со знака «=», копирование формулы выполняется с помощью маркера заполнения).

  1. Добавьте столбец «Стоимость рыночная», в который занесите стоимость книг с учетом того, что книги в твердом переплете оцениваются на 10% выше номинальной стоимости. Используйте Функцию ЕСЛИ. Логическое выражение в данном случае задается в текстовом виде: необходимое слово, взятое в кавычки.
  2. Определите общую рыночную стоимость библиотеки на сегодняшний день. Результат отразите под таблицей.
  3. Результат выполнения практической работы:

 



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.