Сортировка данных в таблицах

Сортировка данных в таблицах

Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9, от ранних дат к поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от поздних дат к ранним).

При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком. Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Например, если столбец содержит имена и фамилии, то можно сортировать его по имени или по фамилии, аналогично тому, как если бы имена и фамилии были в списке, а не в таблице. Сортировать таблицу можно не только по одному столбцу, но и по двум или трем столбцам – это называется вложенная сортировка.

Для того чтобы отсортировать таблицу необходимо выполнить следующие действия:

ü Выделить диапазон ячеек, необходимых для сортировки (заголовки выделять не надо). Внимание! Если выделить только один столбец, по которому сортируется таблица, то отсортируется только этот столбец, а остальные данные останутся на месте. Таким образом, нарушится достоверность таблицы!!! Следовательно, необходимо выделить такой диапазон, который бы включал все данные.

ü Выполнить команду вкладки Макет – Данные – Сортировка.

ü В появившемся окне установить необходимые параметры и условия сортировки: выбрать номер столбца, по которому осуществляется сортировка, указать тип данных и задать порядок сортировки (по убыванию или возрастанию); во вкладке Параметры можно установить дополнительные параметры сортировки.

ü Если сортировка выполняется не по одному столбцу, то следующие столбцы и параметры сортировки указываются в полях Затем по.

Использование формул в таблице:

Если вам потребовались вычисления в текстовом редакторе, то используйте таблицу и знания о нумерации ячеек.

А1	В1	С1
А2	В2	С2

Столбцы нумеруются латинскими буквами. Строки нумеруются цифрами. Номер ячейки А1,А2, …, С2.

Ввод формулы:

ü Установить курсор в ячейку, где должен получиться результат.

ü Открыть диалоговое окно Формула (Макет – Данные – Формула).

ü Ввести формулу или выбрать необходимую функцию в поле Вставить функцию (иногда функция суммы автоматически прописывается в строке формулы). После этого в строке Формула появится выбранная Вами функция, за которой будут следовать круглые скобки. В скобках нужно указать, где находятся данные, которые будут использоваться в качестве аргументов функции. Если ваши данные находятся слева от той ячейки, куда вы помещаете результат, то в скобках необходимо указать – LEFT, если данные будут находиться справа, то RIGHT, если сверху – ABOVE. Также можно указать адреса нужных ячеек.

ü В строке Формат числа при необходимости задайте формат результата и нажмите кнопку ОК.

Основные функции

ü =SUM( ) – находит сумму величин в списке

ü =MAX( ) – находит наибольшее значение в списке

ü =MIN( ) – находит наименьшее значение в списке

ü =AVERАGE( ) – находит среднее значение в списке

Виды диапазонов

ü LEFT – слева от данного поля

ü RIGHT – справа от данного поля

ü ABOVE – над данным полем

ü А1 : С2 – блок : ячейки от А1 до С2

ü А1 ; С2 – две ячейки: А1 и С2

**** Создание простых колонок можно осуществить с помощью команды табуляции.

Для этого необходимо установить маркеры табуляции на линейке или выбрать группу команд Абзац… на вкладке Главная, где в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Табуляция….

В следующем диалоговом окне ввести необходимые позиции табуляции и установить дополнительные параметры, если это необходимо.

При наборе текста для перехода к новой колонке использовать клавишу TAB D на клавиатуре.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒