Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь

Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь

03.12.2011

Принят Палатой представителей 20 октября 2011 года
Одобрен Советом Республики 8 ноября 2011 года

ГЛАВА 1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Сфера действия настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с деятельностью государственных органов, иных организаций, а также граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей (далее, если не определено иное, –– граждане), по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее –– Национальный архивный фонд), а равно отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов, и отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь.
Действие настоящего Закона распространяется также на представительства иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь (далее –– представительства иностранных организаций), в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.
Статья 2. Основные термины, применяемые в настоящем Законе, и их определения
В настоящем Законе применяются следующие основные термины и их определения:
архив –– организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов;
архивное дело –– деятельность по созданию и комплектованию архивов, организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда;
архивный документ –– документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, хранящийся в архиве в силу его значимости для граждан, общества и государства;
владелец документов Национального архивного фонда (далее –– владелец) –– государственный орган, иная организация либо гражданин, осуществляющие в соответствии с законодательством владение и пользование документами Национального архивного фонда и реализующие право распоряжения ими в пределах, установленных их собственником;
временное хранение документов Национального архивного фонда –– хранение документов Национального архивного фонда государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями в течение сроков, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами;
государственные архивные учреждения –– государственные архивы, иные организации, входящие в систему государственных архивных учреждений, утвержденную Советом Министров Республики Беларусь;
делопроизводство –– деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами;
документ Национального архивного фонда –– архивный документ, а также документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества и государства;
документы по личному составу –– документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан;
источники комплектования государственных архивов –– государственные органы, иные организации, а также граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, подлежащие передаче на постоянное хранение в государственные архивы в соответствии с законодательством или на основании договора хранения;
Национальный архивный фонд –– исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, отражающая материальную и духовную жизнь белорусского народа;
органы архивного дела и делопроизводства –– республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, структурные подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов;
особо ценный документ –– архивный документ, имеющий непреходящую ценность, особую значимость для общества и государства;
пользователь архивных документов –– государственный орган, иная организация либо гражданин, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования содержащейся в них информации;
постоянное хранение архивных документов –– бессрочное хранение архивных документов;
собственник документов Национального архивного фонда (далее –– собственник) –– Республика Беларусь, ее административно-территориальные единицы, негосударственная организация либо гражданин, реализующие права владения, пользования и распоряжения документами Национального архивного фонда;
уникальный документ –– особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате в силу его значимости и (или) автографичности.
Статья 3. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства
Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства состоит из Конституции Республики Беларусь, настоящего Закона и иных актов законодательства, а также международных договоров Республики Беларусь.
Отношения по владению, пользованию и распоряжению документами Национального архивного фонда регулируются гражданским законодательством в той мере, в какой они не урегулированы настоящим Законом.
Если международным договором Республики Беларусь установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Законом, то применяются правила международного договора.
Статья 4. Участие государственных органов, иных организаций и граждан в комплектовании архивов
Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда и передачу их в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов (далее –– территориальные (городские или районные) архивы).
Представительства иностранных организаций обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств и передачу их в территориальные (городские или районные) архивы.
Негосударственные организации и граждане также имеют право на участие в комплектовании государственных архивов и включение их документов (помимо указанных в части первой настоящей статьи) в состав государственной части Национального архивного фонда.
Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства утверждает перечень типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Государственные органы, иные государственные организации по согласованию с республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства утверждают перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе их деятельности и деятельности подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения.
Негосударственные организации могут по согласованию с государственными архивами утверждать перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе их деятельности и деятельности подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения.
Статья 5. Материально-техническое обеспечение государственных архивных учреждений, территориальных (городских или районных) архивов и архивов государственных органов, иных организаций
Материально-техническое обеспечение государственных архивных учреждений, территориальных (городских или районных) архивов осуществляется за счет средств республиканского и местных бюджетов, а также средств, полученных от приносящей доходы деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством.
Архивы государственных органов, иных организаций содержатся за счет средств создавших их органов и организаций, а также иных источников, не запрещенных законодательством.

12 3 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒