Тема: Общие нормы и правила оформления документов

Тема: Общие нормы и правила оформления документов

Бланк — это лист бумаги формата А4 или А5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.

Виды бланков:

§ Основные: общий бланк и бланк для письма

§ Дополнительные: бланк конкретного вида документа, кроме письма; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

· Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);

· Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);

· Наименование организации (08)

· Трафаретные части реквизитов (дата и номер документа) (11, 12).

Бланк письма имеет следующие реквизиты:

· Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);

· Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);

· Наименование организации (структурного подразделения) (08);

· Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии) (09);

· Код организации (предприятия) по ОКПО (04);

· Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05);

· Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);

· Трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа) (11, 12, 13).

Расположение реквизитов бланка предусмотрено в двух вариантах: продольном и угловом.

При продольном варианте все реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширине, либо по центру.

При угловом варианте реквизиты бланка занимают площадь 73х88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Способы изготовления бланков:

· типографический

· компьютерный

· штемпельный

12 Следующая ⇒