Тема 6. УЧЕТ ИНВЕНТАРЯ И ОБОРУДОВАНИЯ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Тема 6. УЧЕТ ИНВЕНТАРЯ И ОБОРУДОВАНИЯ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определенную дату. Цель инвентаризации – фактический контроль за сохранностью имущества.

Объекты инвентаризации:

-основные фонды;

-материальные запасы (оборотные фонды);

- денежные средства и ценные бумаги;

- задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и долгов перед поставщиками (кредиторская задолженность).

Инвентаризация проводится ежегодно в конце года. Помимо этого её обязательно проводят при:

- при увольнении материально-ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения и порчи имущества;

- в случае ликвидации организации.

Для проведения инвентаризации, руководителю необходимо издать письменный указ, определить состав инвентаризационной комиссии (3 человека – заместитель директора по хозяйственной части; бухгалтер; незаинтересованное лицо), сроки проведения инвентаризации.

Итоги инвентаризации оформляются инвентарной описью. Опись составляется:

- в двух экземплярах – по имуществу находящемуся в собственности

- в трех экземплярах – имущество находится на праве оперативного управления

- в трех экземплярах – при смене материально-ответственного лица

В конце описи ставятся подписи всех членов инвентаризационной комиссии и делается заключение:

- совпадение фактических остатков с учетными данными;

- недостача;

- излишки;

- пересортица.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных фондов каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентарный номер.

Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядково-серийной системе. Инвентарные номера - пятизначные. Инвентарные номера в обязательном порядке приводятся в первичных документах (акт приемки - передачи, акт о ликвидации и т.п.), служащих основанием для учета движения объектов основных фондов.

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключения составляют такие основные фонды, как многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и т.п.

В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.