Тема 6.4. Бланки. Виды и способы оформления

Тема 6.4. Бланки. Виды и способы оформления

Практическое занятие

Оформление бланка организации (общий, для писем, должностного лица, структурного подразделения, конкретного вида документа).

Основная литература:

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Бланк документа - это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки (ограничительные отметки): уголки, линии и т. п., которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают место размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов.

Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

ЗАДАНИЕ:

Используя образцы бланков документов (ПРИЛОЖЕНИЕ) оформить:

1. Общий бланк организации.

2. Образец углового и продольного бланка письма организации.

ОАО «Росинтер», ул. Пятницкая, 21, г. Москва, 115209, Россия, Тел.: (495) 931-11-17, Факс: (495) 931-0-27,

E-mail: msm @intcr.msk.ru http://www/msk.ru ОКПО 03944527, ОГРН - 1027700380795

ИНН/КПП 0000000000/000000000

3. Образец бланка конкретного вида документа организации, приказ.

4. Бланк своей организации.

1. Пример расположения реквизитов на угловом бланке

2. Пример расположения реквизитов на продольном бланке