Рисунок 1. – Расчетная таблица в Excel (пример).

Лабораторная работа № 9 (2 часа).

Тема: Создание серийных документов

(совместное использование MS Word и MS Excel).

Задание:

1. Сформировать Excel-таблицу, содержащую сведения о кредитах (10 записей), взятых в банке некоторыми покупателями квартир, установленными датами погашения и фактическими датами их возврата (Рис. 1). Имя полученному Excel-файлу присвоить Клиенты.xls

Рисунок 1. – Расчетная таблица в Excel (пример).

Замечания:

1. Поля ХХХ заполняются произвольными данными. Поля ??? заполняются формулами.

2. В поле Дата выплатывводятся установленные даты погашения долга для каждого клиента.

3. Поле Дата возврата заполняется фактической датой выплаты суммы долга и может быть пустым (клиент на текущий момент не вернул сумму долга).

Сноски:

*В поле Пол вводится символ «М» – для мужчин, символ «Ж» – для женщин. Столбец после заполнения таблицы рекомендуется скрыть(выделить столбец (имя столбца), ПКМ → Скрыть)!

** В поле Задержка оплаты (с использованием логических функций ЕСЛИ( ), И( ), ИЛИ( ), НЕ( ) и функции ЕПУСТО( ) – категория «Проверка свойств и значений»), вычисляется число дней задержки выплат относительно установленной Даты выплаты:

Ø если долг не оплачен и дата выплаты ранее отчетной даты: Отчетная Дата – Дата выплаты;

Ø если долг оплачен и дата возврата позже даты выплаты, Дата возврата – Дата выплаты;

Ø если долг не оплачен и дата выплаты позже отчетной даты (>=), или если долг оплачен и дата возврата ранее (<=) даты выплаты: =0

*** В поле Итого просрочено вычисляется сумма только всех просроченных долгов клиентов (используется функция СУММЕСЛИ( ) ).

2. В текстовом редакторе WORD с помощью Ассистента слияния подготовить уведомления должникам о возврате кредита в виде, указанном на рис. 2., взяв в качестве источника данных сформированную в п. 1 Excel-таблицу. Предусмотреть обращение к мужчине «Уважаемый», а к женщине – «Уважаемая», а также если количество комнат = 1, то после поля «кол-во_комнат» вставить букву «-о», если количество комнат = 2,3 или 4 то после поля «кол-во_комнат» вставить букву «-х»

См. инструкцию: инструкция_ЛР_9.doc

ИнструкциЯ по использованию ассистента слияния:

12 Следующая ⇒