Создание макроса.

Лабораторная работа № 3.

Тема: Работа с макросами в текстовом редакторе Word.

Создание составных документов с использованием возможностей

ассистента слияния.

Задание 1:

· Создать документ, содержащий два абзаца текста (скопируйте из лаб. работы №2);

· Создать макрос, с помощью которого печатается название фирмы как элемент WordArt;

· Создать макрос, который осуществляет форматирование выделенного текста (размер шрифта, жирный, курсив, цвет шрифта и т.д.);

· Для вызова обоих макросов создайте на панели инструментов кнопку пиктографического меню, на которой измените текст и рисунок; также создайте возможность вызова макроса и сочетанием клавиш.

Задание 2:

· Оформите приглашение важных персон на выставку, демонстрирующую производимую продукцию (услуги) вашего предприятия. Варианты см. в лабораторной работе №2.

· Документ-основание (Приглашение) должен содержать текст, рисунок-логотип фирмы, обращение (использовать минимум одно поле слияние типа «IF…THEN…ELSE»), приемлемое оформление и расположение информации.

· Источник данных должен содержать не менее пяти записей.

ü Распечатать документ-основание (с вставленными полями слияния), источник данных, результат слияния (для одного клиента).

ü В отчете описать последовательность выполнения задания 1, задания 2.

Краткие инструкции:

Создание макроса.

1. Сервис → Макрос → Безопасность → Уровень безопасности: средняя.

2. Продумать последовательность необходимых действий.

3. Сервис → Макрос → Начать запись → Задать имя макроса → ОК → произвести необходимую последовательность действий → остановить запись.

4. Вызов макроса: Сервис → Макрос → Макросы → указать имя макроса → выполнить .

Создание кнопки пиктографического меню вызова макроса:

1. Сервис → Настройка → Панели инструментов → Создать : указать название и сделать доступной для текущего документа.

2. Команды → Категории = Макросы; Команды = имя Макроса.

3. Клавиатура → Категории = Макросы; Команды = имя Макроса. Новое сочетание клавиш: например Ctrl+Z . Сохранять изменения в текущем документе.

Редактирование кнопки пиктографического меню вызова макроса:

Открыть окно = Сервис → Настройка.

ПрКнМыши по кнопке на панели инструментов: изменить имя; создать произвольный рисунок-значок на кнопке.

Ассистент слияния

1. создать документ-основание

2. этап 1 - Сервис – слияние – тип документа: каталог.

3. этап 2 – текущий документ

4. этап 3 – создание списка (если не используется заранее созданный список)

5. этап 4 – настройка каталога: Другие элементы. Вставляем поля слияния в нужные места в документ-основание. Для выбора обращения (Уважаемый / Уважаемая) использовать панель инструментов «Слияние» - Добавить поле WORD - IF…THEN…ELSE

6. Этап 5 – просмотр каталога.

7. Этап 6 – завершение слияния: в новый документ.