Если вы хотите оптимизировать свои расходы, а также провести наглядную аналитику собственного финансового баланса, то непременно столкнетесь с необходимостью завести определенную систему для учета личных трат. Современный уровень развития новейших техноло

Тема:Использование современных технологий для ведения личных финансов

Если вы хотите оптимизировать свои расходы, а также провести наглядную аналитику собственного финансового баланса, то непременно столкнетесь с необходимостью завести определенную систему для учета личных трат. Современный уровень развития новейших технологий существенно расширил для пользователей выбор способов контроля индивидуальных и семейных денежных потоков. Но у каждой из существующих систем есть свои недостатки, которые нужно иметь в виду в момент выбора метода отслеживания состояния индивидуальных финансовых балансов, чтобы избежать разочарований. Для принятия взвешенного решения лучше всего заранее оценить все «плюсы» и «минусы» существующих подходов и уже после этого действовать.

Прежде всего необходимо перечислить все самые распространенные способы учета личного и семейного бюджета, параметры которых мы будем сравнивать. Основные методы учета домашних финансов разделяются по критерию организации заполнения и внесения данных на следующие:

А) «Ручной» способ, к которому относятся записи в блокноте и использование калькулятора.

Б) Электронные таблицы, например, Excel, GoogleDocs и др.

В) Специальные программы для компьютера.

Г) On-line сервисы, то есть специализированные сайты.

Теперь давайте рассмотрим подробнее преимущества и недостатки каждой из перечисленных систем личного финансового контроля.

1. «Ручное» ведение учета. (Специальный блокнот или обычная разлинованная тетрадка, в которой ежедневно записываются расходы. Сюда же отнесем и калькулятор, как необходимое усовершенствование для сокращения времени на вычисления.)

Плюсы:

• Доступно каждому.
• Дешево: при покупке «инструментария» можно уложиться в сумму до 200 руб.
• Просто для начинающих: легко и понятно в использовании, не требует дополнительных знаний, навыков владения, не нужны усилия для поиска, исследования, сравнения сервисов, скачивания и т. д.

Минусы:

• На анализ данных требуется длительное время: например, просто просуммировать месячные расходы по категориям у потребителя может занять около часа.
• Многие важные для семейного бюджета факты недоступны моментально: например, нельзя быстро узнать, когда были самые большие расходы на питание, в каком месяце покупалась страховка, сколько дисков куплено в прошлом месяце или какой остаток во всех кошельках и как он менялся.

«То есть «плюс» – возможность вести учет в любом месте без компьютера – оборачивается огромным минусом – невозможностью быстро и удобно анализировать данные, что может оттолкнуть от ведения учета», – поясняет Анастасия Савенкова, директор компании DominSoft, разработчик программы учета семейных финансов «MoneyTracker – Домашняя бухгалтерия».

Если рассматривать ведение личной финансовой отчетности на компьютере, то существует два самых популярных решения. Первое из них – это ведение записей в электронных таблицах, таких как MS Excel, а второе – это использование программ, которые специально разработаны для решения задачи учета личных финансов. Рассмотрим последовательно преимущества и недостатки каждого из этих методов.

2. Электронные таблицы

Плюсы:

• Дешево: шаблоны обычно бесплатны для скачивания.
• Просто: для умеющих работать в электронных таблицах все действия понятны.
• Возможность совершенствования системы: можно доработать таблицу «под себя».

Минусы:

• Малое количество действительно хороших шаблонов, а их самостоятельное создание требует времени и навыков.
• Не все функции ведения семейного учета (доступные, например, в программах для домашней бухгалтерии) могут быть легко реализованы.
• Малое количество отчетов для анализа семейных финансов.

«Минусом является то, что обычному пользователю, не обладающему навыками работы с электронными таблицами, сделать собственную систему учета практически невозможно, ведь просто внести данные в таблицу и увидеть итоговую сумму недостаточно, – рассказывает Павел Козловский, официальный представитель Keepsoft, компании, разработавшей программу «Keepsoft – Домашняя бухгалтерия». – Система учета финансов должна иметь возможность анализа введенных данных, которая бы позволяла проводить аналитику накопленной информации».

3. Специализированные программы ведения учета на компьютере (Например, «MoneyTracker – Домашняя бухгалтерия», «Keepsoft – Домашняя бухгалтерия», Family 2009, Visual Money и многие другие.)

Плюсы:

• Полный набор всех необходимых для ведения домашней бухгалтерии функций, «заточенность» программ конкретно под контроль личного и семейного бюджета: ввод расходов и доходов, как правило обмен валют, скачивание курсов, календарь и повторяющиеся платежи, ведение семейного бюджета, множество отчетов, настройки для каждого пользователя и так далее.
• Чаще всего существование возможности установления программы на КПК или смартфон, то есть широкая применимость и доступность сервиса.
• Удобство и быстрота в использовании: занесение данных нажатием нескольких клавиш, управление программой движением мыши и т. д.
• Обеспечение сохранности введенных данных.
• Возможность всестороннего анализа состояния личных финансовых потребностей за заданный период времени, прогнозирование профицита и дефицита личного бюджета.
• Техническая поддержка пользователей по любым вопросам, касающимся программы и ведения учета домашних финансов.
• Экономия времени по сравнению, например, с «ручными» методами ведения личных финансов. «По опыту и опросам пользователей можно сказать, что переход от ручного ведения домашней бухгалтерии и электронных таблиц к программе дает существенную экономию времени (от получаса в день до пары минут на ввод данных, анализ любой информации за несколько кликов мыши), – констатирует Анастасия Савенкова. – А помимо этого позволяет вести учет с меньшими усилиями и большим результатом – удобно и эффективно».

Минусы:

• Программы хорошего качества всегда платные. Нижний порог стоимости как правило превышает 12 евро, и чем популярнее программа, тем дороже она будет стоить.
• Перед выбором, как в любой покупке информационного сервиса, нужно будет провести маркетинговую работу: сравнить характеристики различных программ, почитать отзывы пользователей и т. д.
• Некоторое время потребуется на изучение возможностей программы для эффективного использования.
• Ведение учета по заложенным разработчиками принципам: минимальные возможности для совершенствования и внесения личных поправок.

«К минусам специальных программ для учета финансов можно отнести одно качество, которое объединяет все подобные программы, – считает Павел Козловский. – Этим минусом является то, что ведение учета в таких программах заставляет пользователя вести учет финансов строго по той схеме учета, которую создали разработчики».

4. On-line сервисы ведения домашней бухгалтерии (сайты)

Плюсы:

• Доступ из любого места, где есть доступ к интернету.
• Простота интерфейса.
• Техническая поддержка пользователей.

Минусы:

• Необходимость доступа к Интернету.
• Обычно платно (в бесплатном доступе только самые базовые и простые функции).
• Более медленный ввод и анализ данных, и меньшее количество опций (по сравнению с программами для компьютера).
• Неопределенная ситуация с обеспечением анонимности и сохранности введенных данных и сроком существования сервиса.

В заключение хочется напомнить, что систематический контроль личного или семейного бюджета сам по себе не сможет застраховать вас от денежных потерь. Но регулярная наглядная аналитика финансовых параметров вашей жизни может открыть пути более эффективного расходования или ранее не замеченные возможности накопления средств.