Практическая работа. В ячейку нельзя ввести рисунок.

Практическая работа

MS EXCEL

MS EXCEL – программная среда для работы с информацией, представленной в табличной форме, для автоматизации вычислений, для хранения результатов в виде диаграмм, графиков, таблиц.

Минимальный объект ЭТ EXCEL ячейка.Каждая ячейка имеет уникальное имя. Имя ячейки образовано: названием столбца ( на англ.яз. ) и № строки – F3, А1

В любую ячейку можно внести:

Число (выравнивается по умолчанию по правому краю)
Текст (выравнивается по умолчанию по левому краю)
Формулу

В ячейку нельзя ввести рисунок.

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Редактирование данных – это любые внесения изменений в документ:

Вставка/ удаление строки (столбца), удаление содержимого ячеек, копирование, перемещение объекта, автозаполнение и т.д.

Форматирование – оформление документа в требуемом формате

1) Шрифтовое: размер, стиль, начертание, цвет, фон

2) Выравнивание: по горизонтали, по вертикали, ориентация (надпись под углом), отображение (перенос по словам, объединение ячеек, автоподбор)

3) Границы таблицы (ячеек)

4) Формат данных

5) Защита

6) Условное форматирование

Диаграмма – средство графического представления данных. Обладает большей наглядностью, чем таблица. В диаграмме легче обнаружить ошибки.

Формулы в MS EXCEL - Под формулой в ЭТ понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления, определяется типом операндов. Формула должна начинаться со знака равенства.

Например: =2*А1+3,5/(В4-С9)

Операндом может быть:

· Число;

· Текст в двойных кавычках (“Молодец!”)

· Логическое значение (Истина-Ложь)

· Ссылки – адреса ячеек (М10)

· Встроенные функции (Срзнач(В1:В10))

· Значение ошибки (#ДЕЛ/0!)

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

- Арифметические операции (+,-,*,/,^,%)

- Операции отношений (>,<,=,<=,>=,<>)

При работе с формулами в ячейках виден результат, сама формула видна в строке формул.

При изменении числовых данных в таблице пересчет формул происходит автоматически.

Сообщение об ошибках:

1. ### - размер ячейки недостаточен для размещения числового значения в ней;

2. #ДЕЛ/0! – деление на ноль;

3. #ЗНАЧ – недопустимый тип аргумента;

4. #ИМЯ? – неверно задано имя;

5. #Н/Д – не определены данные

6. #Ссылка! – недопустимая ссылка на ячейки

7. #Число! – Ошибка в вычислениях

Сортировка данных – упорядочение данных по определенному признаку.

Фильтрация данных – это процедура выбора записей из таблицы, удовлетворяющих некоторому условию.

Ссылки в Excel

При записи формулы с цель последующего копирования ее в другое место таблицы необходимо определить способ автоматического изменения адресов, входящих в эту формулу ссылок.

Относительная ссылка – адрес ячеек автоматически изменяется при копировании формулы (A2,A3).

Абсолютная ссылка – адрес ячеек не меняется или меняется частично при копировании формул. Для указания абсолютной адресации вводится ее признак – символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Частичная ссылка используется, когда при копировании формулы в этой ссылке меняется только одна часть: либо имя столбца, либо номер строки. При этом знак $ ставится перед той частью ссылки, которая остается неизменной (A$5, F$9).

Полная абсолютная ссылка записывается в формуле, если при ее копировании в адресе ячейки, содержащей исходные данные, не меняются обе части: ни имя столбца, ни номер строки. Для указания такой ссылки в ее записи знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки ($A$6, $F$15).

Функция – это переменная величина, значение которой зависти от значений других величин (аргументов).

Правила использования функций:

1. Задать уникальное имя

2. Указать список аргументов. Аргументы, в обязательном порядке, записываются в круглых скобках. Диапазон аргументов обозначается двоеточием. Несколько диапазонов аргументов разделяются точкой с запятой.

3. Ввод любой функции начинается со знака = в строке записи формул

Функцию можно выбрать из «Мастера функций» или записать.

В программе MS EXCEL можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени и т.д.

Пример статистических функций:

МАКС(А1:А10;А15:А25), МИН(В5:В7), СРЗНАЧ(А1:А7), СУММА(В3:В30)

Пример математических функций:

SIN, COS, LOG, ABS, TAN, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ

Логические функции используют для решения задач, в которых значение ячейки необходимо вычислить одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.

К ним относят функции вида: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Функция ЕСЛИ имеет следующий формат:

ЕСЛИ(<логическое выражение>;<действие1>;<действие2>)

Например ЕСЛИ(С5>100; А5*8+25; А5/2-30)

И(<лог.выражение1>;< лог.выражение1>;…)

ИЛИ (<лог.выражение1>;< лог.выражение1>;…)

Условие является простым, если в нем используются только операции отношения (<,>,<=,>=,<>). В сложном условии содержатся логические функции И, ИЛИ, ЕСЛИ.