Минимизируем ответственность.

Минимизируем ответственность.

Памятка директору 2017:

Провожая год, доделайте важные организационные дела:

Что сделать?	Как сделать?	Зачем сделать?
Распределите детально функциональные обязанности на будущее	Назначьте ответственных лиц: 1. за проверку контрагентов; 2. за соблюдении норм по ГО; 3. за соблюдение норм по охране труда; 4. за обработку и хранение системы персональных данных; 5. за пожарную безопасность	Это поможет избежать штрафов как должностному лицу (они будут наложены непосредственно на ответственное лицо) и минимизирует риск дисквалификации.
Проверить соответствие налоговой нагрузки по отрасли по году	На сайте nalog.ru в разделе- Налоговый калькулятор по расчету налоговой* нагрузки, проанализировать данные, при несоответствии показателям подготовить оправдательные документы	Такой мониторинг послужит хорошим лакмусом ситуации. Актуально для компаний на ОСНО.
Разработать внутренний регламент проверки контрагентов перед заключением сделок	Разработать локальные акты с четкой регламентацией действий ответственного.**	Это минимизирует претензии фискальных органов, снизит риск привлечения к субсидиарной ответственности.
Проверить наличие/создать систему пожарной безопасности	Разработать регламент, закрепить обязанности и функционал соответственного лица. Завести журнал инструктажа, утвердить план регулярных учений.	Данное действе снизит штраф ( размер штрафа установлен сумме от 20 000 до 200 000 рублей)
Проверить соблюдение трудового законодательства в организации	Проанализировать трудовые договоры сотрудников на соответствие; проверить наличие всех внутренних актов, регулирующих трудовые отношения (оплата труда, премирование, материальная ответственность.	Уменьшит штрафы, предостережет от дисквалификации
Разработать систему обработки персональных данных, уделив внимание сайту компании	Назначить ответственных лиц, разработать локальные акты по защите ПД, (Инструкции, приказы, журналы, бланки согласий и отзывов согласий на обработку ПД) На сайте – разместить политику конфиденциальности и текст согласия	Ликвидирует возможные штрафы (до 75 000)
Проверить корректность сведений об организации в ЕГРЮЛ	Заказать выписку из ЕГРЮЛ и проверить достоверны ли сведения	Убережет от внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности. Блокировки операций по расчетному счету и последующей ликвидации

*Полезные ссылки: Налоговый калькулятор по расчету налоговой нагрузки http://213.24.57.221/ncalc/start_page.html

** Полезные ссылки: Зарегистрирована ли компанияhttps:// egrul.nalog.ru

Проверка адреса массовой регистрации: https:// service.nalog.ru/addrfind.do

Заявления директора, что не имеет отношения к компании: https:// service.nalog.ru/svl.do

Наличие задолженности по налогам: https:// service.nalog.ru/zd.do

Реестр дисквалифицированных лиц:https://service.nalog.ru/disqualified.do